Excel表格設置批量刪除空行的方法

Excel表格設置批量刪除空行的方法

　　在使用Excel表格的過程中制作報表和賬單，可能會在很長的表格中發現多余的空白行。手動一行一行去刪除空白行很累很費時間，下面學習啦給大家分享Excel快速批量刪除空行的技巧，希望本教程能幫到大家。

　　Excel表格批量刪除空行的技巧

　　方法一：定位批量選擇空行后刪除

　　這種方法最適合于數據區域中除空行外沒有其他空單元格或只有單列數據的情況，如下圖數據在A2:C100區域中。

　　1.選擇某列數據，如圖中A2:A100區域。按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”。單擊“確定”，Excel會選擇數據區域中的所有空行。

　　2.在Excel 2003中，單擊菜單“編輯→刪除”，彈出“刪除”對話框，選擇“整行”。單擊“確定”刪除空行。

　　在Excel 2007中，選擇“開始”選項卡，在“單元格”組中選擇“刪除→刪除工作表行”。

　　另外，對于這種包含空行的數據，如果允許改變數據的排列順序，還可以用排序的方法來刪除空行。如本例中選擇A2:C100 區域，然后單擊工具欄中的“A→Z”或“Z→A”排序按鈕，即可將空行排到最后，這樣也“刪除”了空行。

　　方法二：輔助列+自動篩選法

　　如果數據區域中不僅包含空行，還有一些無規律的空單元格，如下圖。這時用可以用篩選的方法來刪除空行。

　　1.在數據區域的左側或右側插入一個輔助列，并輸入任意內容。這樣做的目的是讓自動篩選覆蓋整個數據區域，因為自動篩選僅對空行上方的數據有效。例如在本例的D2單元格中輸入數值“1”，然后拖動填充柄填充到D3:D100區域。

　　2.選擇數據區域第一行(標題行)中的某個單元格，如B1單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”。如果數據區域沒有標題行，可先添加后再進行自動篩選。

　　單擊A1單元格右側的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“空白”，篩選第一列中的空白行。

　　對于Excel 2007，篩選時先取消“全選”，再勾選“空白”。

　　然后在其他列中進行同樣的空行篩選，直到所有數據都被隱藏為止。

　　3.拖動鼠標選擇所有的空行的行標題，單擊菜單“編輯→刪除行”。