怎樣在excel中制作考勤表

怎樣在excel中制作考勤表

　　在很多公司中為了方便，都會用表格來記錄員工考勤情況，下面小編就教大家如何制作考勤表。
首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。

　　2選擇A1:H1，選擇【合并單元格】。

　　3雙擊合并后的單元格，輸入公式：

　　=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

　　注意：為了防止6月份該函數自動變化，可以在月末粘貼成數值保存。

　　4在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。

　　注意：實際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。

　　5在B2輸入當月的第一天，并向右填充。

　　注意：這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。

　　選中剛才輸入的日期，鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入：

　　aaaa，并點擊【確定】按鈕。

　　這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

　　在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記，然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

　　選中姓名右側的空白位置，選擇【數據】-【數據有效性】。

　　在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。

　　這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。

　　根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成后效果如下圖：

　　最后一步，要對當月的考勤情況進行統計。

　　在記錄區域的右方，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

　　雙擊I4單元格，輸入公式：

　　=COUNTIF($B4:$H4,I)

　　注意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

　　然后將公式向右拉，就返回了該員工當月的考勤統計情況。