excel表格插入下拉選項的教程

excel表格插入下拉選項的教程

　　在Excel中制作調查表的時候經常需要用到下拉選項，這個下拉選項可以讓錄入者直接選擇而不需要打字，對錄入者也是種方便。接下來是學習啦小編為大家帶來的excel表格插入下拉選項的教程，供大家參考。

　　excel表格插入下拉選項的教程：

　　插入下拉選項步驟1：我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字，如下圖。

　　插入下拉選項步驟2：在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然后點擊菜單欄上面的 數據——有效性

　　插入下拉選項步驟3：在有效性對話框中，我們點擊設置，在設置的面板，我們設置允許的屬性為 序列。然后我們點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

　　插入下拉選項步驟4：我們可以看到一個預覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標來選中剛才建立的這個學院名稱的列表，然后點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話框。

　　插入下拉選項步驟5：在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”(數據源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現一個小三角)。點擊確定就完成了設定。

　　插入下拉選項步驟6：我們接著選中一個單元格，點擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設定以后，只有這一個單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達不到我們的效果。

　　插入下拉選項步驟7：我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。