excel表格制作查詢系統的教程

excel表格制作查詢系統的教程

　　在Excel中除了可以存儲數據，對比數據，統計數據外還可以進行制作查詢的系統。具體要怎么制作查詢系統呢?接下來是學習啦小編為大家帶來的excel表格制作查詢系統的教程，供大家參考。

　　excel表格制作查詢系統的教程：

　　制作查詢系統步驟1：首先來看一下小編設計的查詢界面如圖所示。學生成績表的原始數據在sheet2工作表中。小編這里就選了12名同學成績作為示例。

　　制作查詢系統步驟2：單擊選中B9單元格，依次單擊“插入”--“函數…”。

　　制作查詢系統步驟3：在“全部”函數中找到“vlookup”，單擊“確定”按鈕。紅圈中提示該函數的功能(對于該函數還不太了解的童鞋可以參看小編的有關vlookup函數的經驗)。

　　制作查詢系統步驟4：第一個參數“Lookup_value”處我們單擊“B3”單元格，當然也可以直接輸入“B3”。

　　制作查詢系統步驟5：第二個參數“Table_array”，我們單擊sheet2工作表，選中數據區域，如圖所示。

　　制作查詢系統步驟6：第三個參數“Col_index_num”，這是滿足條件單元格的列序號，我們這里要查詢考試名稱，當然填“2”，即第二列。其它字段的列序號如圖所示。

　　制作查詢系統步驟7：第四個參數是“Range_lookup”，即要求精確匹配還是模糊匹配。這里我們填“0”，要求精確匹配。

　　制作查詢系統步驟8：單擊“確定”以后，我們對函數修改一下，如圖中紅框處所示。這樣修改便于我們后面的函數填充。

　　制作查詢系統步驟9：修改好了直接回車，然后用填充柄直接填充函數。后面我們做一些小的修改。比如，要查詢“姓名”，當然是第三列，所以這里修改為3即可。

　　制作查詢系統步驟10：以此類推，修改其它字段的函數。例如排名處我們修改函數如圖中紅框處所示即可。

　　制作查詢系統步驟11：測試一下，輸入學號1101，回車后，查詢結果全部返回正確，即我們的函數使用正確。

　　制作查詢系統步驟12：下面我們對輸入的學號進行約束。單擊B2單元格，依次單擊“數據”--“有效性…”。

　　制作查詢系統步驟13：第一個“設置”選項卡填寫如圖所示。注意：“忽略空值”取消勾選。

　　制作查詢系統步驟14：第二個“輸入信息”選項卡填寫如圖所示。

　　制作查詢系統步驟15：第三個“出錯警告”選項卡填寫如圖所示。至此完成輸入學號的約束。單擊“確定”按鈕。

　　制作查詢系統步驟16：然后我們對工作表進行保護，防止數據被修改。即除了B2單元格可以輸入，其它單元格禁止輸入或修改。右擊B2單元格，選擇“設置單元格格式…”。

　　制作查詢系統步驟17：在“保護”選項卡下把“鎖定”取消勾選，如圖所示。

　　制作查詢系統步驟18：依次單擊“工具”--“保護”--“保護工作表…”。

　　制作查詢系統步驟19：輸入2次密碼(也可以不設置密碼)，單擊“確定”按鈕。

　　制作查詢系統步驟20：這時，如果你要修改其它單元格，會彈出警告提示，如圖所示。

　　制作查詢系統步驟21：為了防止原始學生成績表受到修改，你可以把sheet2工作保護起來。也可以隱藏工作表。隱藏的方法是：在sheet2工作表中，依次單擊“格式”--“工作表”--“隱藏”。如果要取消隱藏，也是在這里找到“取消隱藏”，再找到隱藏的工作表，確定即可。