excel表格統計出勤率的教程

excel表格統計出勤率的教程

　　在Excel中經常需要用到表格統計出勤率，具體該如何統計出勤率呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格統計出勤率的教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格統計出勤率的教程：

　　統計出勤率步驟1：首先我們知道需要用到vlookup函數，那么先介紹一下使用vlookup函數的幾個參數，vlookup是判斷引用數據的函數，它總共有四個參數，依次是：

　　1、判斷的條件

　　2、跟蹤數據的區域

　　3、返回第幾列的數據

　　4、是否精確匹配

　　統計出勤率步驟2：根據以上參考，和上述在總表顯示問題的實際需求，在總表相應單元格輸入這個公式是：

　　=VLOOKUP($C3,'2013.01工業'!$D4:$P260,3,FALSE)

　　統計出勤率步驟3：總表里包含12個月的小表。可用分級來隱藏或顯示。

　　=VLOOKUP($C3,'2013.01工業'!$D4:$P260,3,FALSE)

　　統計出勤率步驟4：詳細說明一下，在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明：

　　1、C3是判斷的條件，也就是說分表和總表中名字相同者，即總表假別列對應的數據和分表中名字列C列的數據相同方能引用;

　　2、2013.01工業'!$D4:$P260是數據跟蹤的區域，因為需要引用的數據在P列，所以跟蹤的區域至少在P列，2013.01工業'!是不同表間引用所用的表名稱，和標志是表間引用的!符號，$是絕對引用(關于絕對引用可以參考這里)，$D4:$P260表明從D4到P260單元格的數據區域，如果數據區域不止P26，那么可以直接使用D:P，這樣雖然方便但是有風險，因為如果2013.01工業表的下方還有其它數據，就有可能出現問題;

　　3、3這是返回什么數的列數，如上圖的事假是第3列，所以應該是3，如果要求病假的數值，那么此處應該是4

　　4、最后是否絕對引用，如果是就輸入true如果是近似即可滿足條件那么輸入false(近似值主要用于帶小數點的財務、運算等)

　　5、vlookup是垂直方向的判斷，如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數

　　統計出勤率步驟5：可以做好第一個月復制到其它月份，這樣的話，就只要修改數據所在表的名稱即可。

　　統計出勤率步驟6：第一行的公式做好了，第二行開始都可以直接復制填充

　　統計出勤率步驟7：第二個月份的也一樣，將前一個月的復制一行過來，修改數據所在表名稱，再進行全部復制填充就行了

　　統計出勤率步驟8：切記對應的列數不能錯，錯了數據就錯了。

　　統計出勤率步驟9：比如下圖所選擇的數據區域(列)，那么相應的對應列數，姓名就是1，事假就是3,以此類推

　　結果如下圖：