excel表格設置打印區域教程
excel表格設置打印區域教程
在Excel中錄入好數據以后經常需要把數據打印出來，卻不需要完全打印，這種時候就需要我們設置打印的區域范圍了，或許有的朋友并不知道打印區域該如何設置，如果不懂的朋友歡迎一起來學習探討一番吧。下面是由學習啦小編分享的excel表格設置打印區域教程，以供大家閱讀和學習。
excel表格設置打印區域教程(一)
設置打印區域步驟1：打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區域，如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區域)
設置打印區域步驟2：點擊頁面布局選項卡，選擇打印區域選項， 點擊設置打印區域子選項，這時候我們就成功設置了打印區域。
設置打印區域步驟3：在設置好打印區域后，我們需要對選中的打印區域的輸出效果稍作調整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點擊預覽選項(紅色筆標注)
設置打印區域步驟4：在彈出的先窗口中點擊頁面設置， 我們可以看到(如下圖)1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個選項卡，它們分別依次負責調整頁面布局，調整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用)，再熟悉了整個簡單的頁面設置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。
設置打印區域步驟5：上述調整完成后，點擊確定，輸出到打印機即可 。(下面是高手進階)
設置打印區域步驟6：高手進階------打印區域控制(新手可忽略)
設置打印區域步驟7：當你熟悉的可以運用excel的各種功能后，有時候會根據表格的變化來自動選擇打印區域，尤其在使用VBA進行打印區域選擇輸出時候，希望用公式來確定打印區域。當我們設定好打印區域后，其實Excel已經為我們建立好了一個叫Print_Area的名稱。
設置打印區域步驟8：我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設置好的打印區域名稱(Excel自動建立)，以后若需要通過公式來調整打印區域的場合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時候，十分有用!
excel表格設置打印區域教程(二)
設置打印區域步驟1：首先選中你要打印的區域，拖動鼠標框選就可以。如圖。
設置打印區域步驟2：選中之后，點擊頁面設置——》打印區域小箭頭——》設置打印區域。這就會設置你需要打印的區域了。
設置打印區域步驟3：但是有一個問題就出來了，默認它會100%顯示，那么有可能你的內容多而分成了幾頁，那么就可以把一些內容給分割開了，就不連續了，怎么辦呢，怎么設置自己的每頁的打印區域呢，接著往下看。
設置打印區域步驟4：如圖，點擊視圖——》分頁預覽，你會看到我的橫排的內容多，被分成了兩頁。
設置打印區域步驟5：你會看到分頁之間有一條分割線，這個時候你可以把鼠標移到線上，等鼠標變成雙向箭頭的時候，按住鼠標，拖動你想要的位置，左右拖動都可以，如圖。
設置打印區域步驟6：我這里就拖動變成了一頁，就剛好達到我需要打印的效果了。
設置打印區域步驟7：如圖你的內容更多，不可能一頁打印，怎么辦呢，如圖，會切分成很多頁，
設置打印區域步驟8：那么你可以拖動橫豎到相應的合理位置，隨心所欲，很方便吧。