excel表格的分類匯總的教程

excel表格的分類匯總的教程

　　在Excel中經常需要用到分類匯總進行輔助數據統計，具體該如何使用分類匯總呢?接下來是學習啦小編為大家帶來的excel表格的分類匯總的教程，供大家參考。

　　excel表格的分類匯總的教程：

　　分類匯總步驟1：首先介紹在excel中怎樣進行分類匯總。以以下數據為例。

　　分類匯總步驟2：將excel中如上圖所示的所有數據選中。

　　分類匯總步驟3：將數據進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數據放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數據”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。

　　分類匯總步驟4：再一次選擇數據。

　　分類匯總步驟5：點擊“數據”菜單,選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項”里選擇“工資”。如下圖所示。點擊確定即可。

　　分類匯總步驟6：匯總結果如圖。在匯總結果里面,它分別對每個人的工資進行了求和,還有個總計數據。這樣看上去比較直觀。