excel表格計(jì)算優(yōu)秀及格率的教程

excel表格計(jì)算優(yōu)秀及格率的教程

　　Excel中的優(yōu)秀率具體該如何計(jì)算呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格計(jì)算優(yōu)秀及格率的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格計(jì)算優(yōu)秀及格率的教程

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟1：打開(kāi)EXCEL軟件，使用手動(dòng)創(chuàng)建一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如圖。完成該函數(shù)的學(xué)習(xí)。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟2：本例要求在下發(fā)對(duì)應(yīng)單元格計(jì)算及格率和優(yōu)秀率。 60及60分以上為及格， 80及80分以上為優(yōu)秀。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟3：分析例子，需要使用函數(shù)計(jì)算出滿(mǎn)足條件，例如大于等于60的人數(shù)，還需要使用函數(shù)計(jì)算出總數(shù)。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟4：在不知道怎么處理的情況下，點(diǎn)插入函數(shù)，基本思路是去【統(tǒng)計(jì)】類(lèi)別中找類(lèi)似功能的函數(shù)。在EXCEL中COUNTA、COUNTIF這兩個(gè)函數(shù)可以滿(mǎn)足要求。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟5：COUNTA函數(shù)的基本用法，計(jì)算某區(qū)域內(nèi)有多少包含有內(nèi)容的單元格。即，不統(tǒng)計(jì)空單元格。我們現(xiàn)在先在一個(gè)空單元格計(jì)算總數(shù)。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟6：?jiǎn)螕鬊26單元格，點(diǎn)插入函數(shù)按鈕，彈出插入函數(shù)設(shè)置框，在其中選擇【統(tǒng)計(jì)】類(lèi)別中的COUNTA函數(shù)。點(diǎn)擊確定按鈕。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟7：EXCEL會(huì)自動(dòng)彈出參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框，默認(rèn)會(huì)在第一個(gè)參數(shù)中推測(cè)出一個(gè)需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域。本例中推測(cè)的規(guī)則是自動(dòng)根據(jù)B26單元格向上側(cè)連續(xù)有數(shù)字的單元格，此推測(cè)對(duì)于規(guī)范表格一般推測(cè)都是準(zhǔn)確的。如果推測(cè)不正確，可以自己使用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)手動(dòng)修改。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟8：本例第二個(gè)參數(shù)不用設(shè)置。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟9：計(jì)算結(jié)果是24，說(shuō)明上方B2：B25區(qū)域內(nèi)一共有24個(gè)有效數(shù)據(jù)。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟10：接下來(lái)計(jì)算及格的人數(shù)，使用COUNTIF函數(shù)，基本功能是計(jì)算某區(qū)域內(nèi)有多少個(gè)滿(mǎn)足給定條件的空單元格。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟11：?jiǎn)螕鬊27單元格，再點(diǎn)插入函數(shù)按鈕，彈出插入函數(shù)對(duì)話(huà)，在其中選擇【統(tǒng)計(jì)】類(lèi)別中的COUNTIF，點(diǎn)擊確定按鈕。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟12：EXCEL會(huì)自動(dòng)彈出參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框，默認(rèn)會(huì)在第一個(gè)參數(shù)中推測(cè)出一個(gè)需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域。本例中推測(cè)的規(guī)則是自動(dòng)根據(jù)B27單元格向上側(cè)連續(xù)有數(shù)字的單元格，此推測(cè)對(duì)于規(guī)范表格一般推測(cè)都是準(zhǔn)確的。如果推測(cè)不正確，可以自己使用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)手動(dòng)修改。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟13：本例中，推測(cè)的結(jié)果有錯(cuò)。我們需要手動(dòng)修改計(jì)算區(qū)域?yàn)檎_的區(qū)域B2：B25。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟14：本例第二個(gè)參數(shù)，直接輸入>= 不要添加其他任何符號(hào)。當(dāng)你再次打開(kāi)這個(gè)函數(shù)時(shí)候，excel會(huì)在條件前后自動(dòng)加上兩個(gè)引號(hào)，我們不用輸入。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟15：然后，點(diǎn)擊確定按鈕。計(jì)算結(jié)果是23，說(shuō)明上方B2：B25區(qū)域內(nèi)一共有23個(gè)大于等于60。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟16：借助這兩個(gè)函數(shù)我們可以搭配計(jì)算出及格率，在B28輸入=B26/B27即可計(jì)算出來(lái)。

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟17：當(dāng)然我們也可以將這兩個(gè)函數(shù)直接寫(xiě)到一個(gè)單元格內(nèi)。如圖

　　計(jì)算優(yōu)秀及格率步驟18：優(yōu)秀率的計(jì)算和上面步驟是相似的，請(qǐng)大家參考內(nèi)容練習(xí)操作。關(guān)于顯示結(jié)果的方式需要設(shè)置單元格，大家參考其他經(jīng)驗(yàn)設(shè)置，本例不再講解。