excel表格制作分類下拉列表的教程

excel表格制作分類下拉列表的教程

　　Excel中經常需要用到分類下拉列表給用進行選擇，分類下拉列表具體該如何設置呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格制作分類下拉列表的教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格制作分類下拉列表的教程：

　　分類下拉列表制作步驟1：建庫

　　啟動Excel2003，切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，將學校名稱按鄉鎮分別輸入不同列的單元格中，建立一個學校名稱數據庫。

　　提示：如果有其他新增加的學校名稱，可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。

　　分類下拉列表制作步驟2：命名

　　在Sheet2工作表中，選中A列(開發區學校名稱所在列)，然后將光標定在“名稱”欄內(位于“編輯欄”左側)，輸入“開發區”，并按“回車”鍵進行確認。

　　分類下拉列表制作步驟3：建立

　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉鎮的單元格(如K4單元格)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。進入“設置”標簽，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面接著出現的“來源”方框中，輸入“開發區、城關鎮、城北鄉、劉集鄉……”序列，輸入完成后，確定退出。

　　分類下拉列表制作步驟4：使用

　　選中K4單元格，在其右側出現了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉鎮填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側出現了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應學校名稱列表中選擇需要的該鄉鎮學校名稱填入該單元格中。