excel表格分類匯總的操作方法

excel表格分類匯總的操作方法

　　要在Excel中對數據進行分類計算，除了使用數據透視表外，還可以使用分類匯總命令，它操作起來更為簡單，也更明確。并且可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面就來介紹一下它的使用方法。

　　excel表格分類匯總操作方法

　　分類匯總操作步驟1：打開一張工資表，選中工作表中的數據，標題就不要選了，在【數據】選項卡中的【排序】。

　　分類匯總操作步驟2：在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】，次序【升序】，升序是從小到大，降序是從大到小，漢字是以拼音的第一個字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

　　分類匯總操作步驟3：排序完成后，就可以進行匯總了，【數據】-【分類匯總】。

　　分類匯總操作步驟4：在彈出的對話框中【分類字段】選(部門)，匯總方式這里選擇求和，【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。

　　分類匯總操作步驟5：確定之后各部門就匯總出來了。

　　分類匯總操作步驟6：如果只顯示匯總后的，只要點擊一下左上方的數字2，就可以了。這樣就完成了匯總項。