Excel三個條件函數(shù)解決實際方法

　　秋盡冬至，又到一年年終時。在工作中，數(shù)據(jù)的運算量和匯總的操作一下比平時多了不少。眾所周知，在Excel中可以對數(shù)據(jù)進行各種不同的運算和匯總，今天我向大家介紹與條件相關(guān)的函數(shù)三兄弟，分別是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函數(shù)。他們有一個共同的特點——都姓字符“IF”。
　　大兄弟：COUNTIF函數(shù)（計數(shù)求和）
COUNT函數(shù)，顧名思義是用來計數(shù)的，統(tǒng)計所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個數(shù)。COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展，在計數(shù)時加上先前條件，只有符合計數(shù)的條件才進行統(tǒng)計計算。比如，從員工信息表中，計算出有多少人的年齡大于35歲。
　　下面我們來看一個典型的分類計數(shù)匯總的例子。這里有一張銷售流水記錄表，每名銷售人員累計做了多少“銷售訂單個數(shù)”呢？
　　大兄弟COUNTIF正常工作需要兩個參數(shù)——條件區(qū)域（本例為左側(cè)表中“銷售人員”一列）和計數(shù)條件（本例為右側(cè)表中的人員姓名）。要計算第一位銷售人員的“訂單數(shù)”，很簡單，輸入函數(shù)公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（見圖1）。

　　二兄弟：SUMIF函數(shù)（條件求和）
　　SUM函數(shù)的作用是對數(shù)據(jù)求和，而SUMIF對它進行了引伸和拓展，比如計算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類計算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個參數(shù)，分別是條件區(qū)域、判斷條件、實際的求和區(qū)域（如果它與“條件區(qū)域”是一個區(qū)域，就可省略）。
　　在上例中，計算每位“銷售人員”的訂單總金額，就要使用SUMIF函數(shù)來協(xié)助了。如果要計算每個人的銷售訂單總金額，把左側(cè)表的“銷售人員”一列當作“條件區(qū)域”，把右側(cè)表的每個名單當作求和“條件”，把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當作“實際求和區(qū)域”，在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（見圖2），第1名銷售人員的“訂單總額”就瞬間產(chǎn)生了。

　　小提示：
在本例的COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)中，由于“銷售人員”區(qū)域與“訂單總額”區(qū)域都是固定的，所以在函數(shù)中引用這兩列地址時，要使用“絕對地址”，也就是在地址前添加“$”符號。