Excel中進(jìn)行使用求和函數(shù)的操作技巧

　　excel是一個(gè)非常強(qiáng)大的軟件，特別是對(duì)于財(cái)會(huì)人員來說，合理的使用一些技巧，可以幫我們快速完成一些我們需要手動(dòng)計(jì)算的工作，使我們的工作起到事半功倍的效果，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行使用求和函數(shù)的操作技巧。

　　Excel中進(jìn)行使用求和函數(shù)的操作步驟

　　打開excel軟件，我們制作如下圖所示的一個(gè)表格，添加了一些內(nèi)容。

　　現(xiàn)在我們要在總分那一行，對(duì)所有人的成績(jī)進(jìn)行求和，并把求和的結(jié)果放入每個(gè)人對(duì)應(yīng)于總分下面的那一格中，我們先來計(jì)算劉一的總分。

　　我們把當(dāng)前光標(biāo)放在“總分”和“劉一”橫豎交叉的那一格上，我們?cè)儆^察excel的一些變化：在ABCD....上面的那一行中會(huì)出現(xiàn)fx，如下圖所示，我們點(diǎn)擊fx就可以設(shè)置我們需要的函數(shù)了。

　　點(diǎn)擊“fx”后，就會(huì)打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，我們主要就是在這里設(shè)置我們需要的函數(shù)，我們?cè)?ldquo;選擇函數(shù)”下面的函數(shù)列表中選擇“SUM”，這個(gè)就是我們要使用的求和函數(shù)，選擇之后，點(diǎn)“確定”

　　上一步完成之后，就會(huì)打開“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置對(duì)話框，這里我們主要設(shè)置Number1后面的參數(shù)就可以了，我們這里填入的是b2：b7，為什么是b2，和b7，我們可以看圖中箭頭的描述，相信朋友們很快就能明白，中間的冒號(hào) “:”表示范圍，像這樣填完之后，我們點(diǎn)擊右下方的“確定”按鈕

　　點(diǎn)擊“確定”按鈕之后，就會(huì)關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置對(duì)話框，并自動(dòng)幫我們計(jì)算出劉一的總分，如下圖小紅色方框所示，上面長(zhǎng)紅色紅色框中，顯示我們?cè)O(shè)置之后的函數(shù)。

　　后面一些人的總分該怎么計(jì)算呢?

　　我們重復(fù)上面的步驟嗎?不用，我們有個(gè)更簡(jiǎn)單的辦法，請(qǐng)看下面的描述。

　　我們把鼠標(biāo)停留在劉一的總分的那個(gè)單元格上面，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字的符號(hào)，如下圖藍(lán)色方框所示，現(xiàn)在我們就是要利用這個(gè)十字的符號(hào)來，幫我們完成后面的人的總分的計(jì)算。

　　保持鼠標(biāo)是十字的狀態(tài)下，這時(shí)我們按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后水平向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)的過程中會(huì)顯示虛線，右下角還是會(huì)又十字的符號(hào)，我們一直拖動(dòng)到“鄭十”的下面。

　　在上一步中，我們一直拖動(dòng)到“鄭十”的下面之后，停止拖動(dòng)鼠標(biāo)，并且松開鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)excel，就幫我們計(jì)算出了所有人的總分，很簡(jiǎn)單吧，就這樣計(jì)算出了所有人的總分。