Excel中進行讓公式計算結果為0時不顯示的方法

Excel中進行讓公式計算結果為0時不顯示的方法

　　在制作excel計算模板時，因數為預選寫入了大量的公式，在還沒有錄入數據之，表格會顯示一大片的“0”值，看著讓人堵得慌，今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行讓公式計算結果為0時不顯示的方法

　　Excel中進行讓公式計算結果為0時不顯示的步驟

　　一、excel2003處理方法

　　處理這個問題，在excel2003中比較簡單，步驟如下：選中有公式的單元格區域—工具—選項— —去掉“0值”前面的勾選—確定。

　　二、excel2007及以上版本之格式設置法

　　為了解說方便，我們來舉例說明吧，如圖，我們選在E1單元格輸入公式:

　　=sum(a1:d1)

　　然后把公式往下拉，這時我們可以看到，凡是有公式的地方都出現的一個“0”，大大影響了表格的美觀。

　　全選E列——格式——條件格式——突出顯示單元格規則——等于。

　　當然這個設制過程還沒完，因為等下圖形變化了，為了便于讀都理解，我把 這個設置拆分開來介紹。

　　在彈出的對話框中把條件值設為0，條件格式選擇“自定義格式”。

　　在接著彈出的“設置單元格式”對話框中選擇字體——點擊顏色選項的三角形下拉箭頭——白色(如果你的表格有底色的話，請選擇與底色一樣的顏色)——確定。

　　OK，搞定!

　　三、公式法

　　以上兩種方法都是通格式設置來隱藏“0”值的，注意，是隱藏而不是消除，“0”雖然看不見了，但是還是實實在在存在的，不信?我們改變一下單元格的填充顏色，看看是不是“0”又跑出來了?

　　言歸正傳，現在來介紹下如何利用公式，讓計算結果為0時顯示為空。

　　方法：嵌入if函數，利用if函數的雙向返回功能，強制性地讓計算結果為0時返回空值(顯示為空單元格)。

　　選中e1單元格，把公式改為：

　　=if(sum(a1:d1)=0,"",sum(a1:d1))

　　然后再把公式往下填充，看看，是不是沒有0出來了?

　　公式解釋：當a1到b1這個單元格區域所有數值之和為0，就時返回空值，否則則計算a1:b1這個區域的數值之和。公式中的英文狀態雙引號代表空值。

　　公式法消除“0”值是從根本去除0這個數值，換言之，也就是就是當計算結果為0時，被公式用空值代替了。

　　現在不妨再把有公式的地方填充一下顏色，看看，是不是同樣沒有0跑出來?