如何做好Excel財務外帳問題解析
如何做好Excel財務外帳問題解析
做好財務外帳三大問題解析：1.單據問題;2.關于無票銷售問題;3.混亂的賬戶問題。以下是學習啦小編為您帶來的關于做好財務外帳三大問題解析，希望對您有所幫助。
Excel做好財務外帳三大問題解析
一、單據問題
大家都知道，原始單據是咱們會計的基礎，但是企業要做內外帳的話，自然要分離開，但是單據只有一張，該怎么處理呢?我們現在常用的就有兩種方式 ：
1 復印
復印是最省事，但是工作量比較大的工作。將每一張在外帳中使用的原始單據，都復印一份，對應的放在內帳當中，然后在上面標注清楚原始單據在外帳的哪個月哪張憑證后面，并且在這個復印件上蓋上章子，標明這是咱正規審核的，不是隨便充數的。然后在外帳中貼上原始單據。
2 組合帳
通過字號的方式來做。大的企業都有一些字號來標示不同的環節中誕生的財務信息。我們也用在這里。用記，外，內等字號標示憑證，通過兩兩之間的組 合，來實現賬務的還原。比如記用來標示內外皆用的，外標示純外帳(即我們拉來充數字的)，內標示純內帳(無法做賬的)。然后通過組合，就得到真實內帳，真 實外帳，再各自出報表就行了。
二、關于無票銷售問題
小企業肯定經常碰到這種情況，為了少繳稅款，就在銷售的時候通過少或者不開發票的方法來減少銷售額。但是就會碰到這樣的情況：外帳的成本不能結 轉!產品一直會在賬上，這種帳實不服的情況，如果被稅局查了，請客吃飯罰款是少不了的，以后說不定就成了稅局的重點監控戶，我們這里的稅局都有黑名單，將 一些處罰過的納稅戶都記錄下來，重點監測。根據我自己的經驗，一般先將材料暫估入賬，然后去買一些發票，普票也可以。對于生產企業，下次生產同樣的產品 時，入庫數量少寫一些，既是太高單位成本，減少數量。如果對產品成本影響大，可以在采購原料時少開票。這樣就要求我們外帳會計在為企業做賬的時候，提前設 計好產品杠桿，即成本-銷售。然后根據既定票據去補充。例如我們的實際成本是5元，單位價格是10元，那么我們可以將比利調整到7:10，在每次做賬的時 候，根據最小囊括原則，即滿足本月外帳中必須體現的成本發票或者銷售發票，根據比利換算后，取大值，將另一個不符的通過購買發票彌補上。所以這外帳，其實 是要提前埋下伏筆的，讓虛擬企業在企業的外圍運作。方能以假亂真。
三、混亂的賬戶問題
說到這里，不得不提一件事情，就是小企業中常見的問題，公戶私戶林立。很多會計負責內外帳的情況下，經常會被這個搞得糊里糊涂的，哪些賬戶要體 現在外帳中，哪些賬戶要隱藏，每個賬戶該怎么維護等等，尤其是碰到老板也在用賬戶進行私人業務支付的時候，那就更是一筆糊涂賬了。我講講一些簡單的經驗， 幫助大家來理清這里：
1)銀行與銀行賬本互相匹配
每一個銀行，只要跟業務相牽扯的，都要有一個對應的銀行帳本，不要嫌冗余，這個是必須的。對于老板的私戶，私戶公用的賬戶也是一樣。
2)私事公事面面俱到
公司相關的業務要記賬就不說了，最重要的是很多涉私的業務，比如老板從公戶取款等等，我們也得想辦法。老板經常取了錢不跟會計說，等到對賬戶的 時候，每月稅局劃賬的時候，碰到資金不足，那還真是尷尬了。所以，有條件的話經常打對賬單，我們一般是一旬一次，將對賬單中未涉及的進出款業務都做到帳 中。這里要注意：如果是從公戶中取款，一定要先做成應收賬款，這個大家要跟老板溝通好，然后當老板自己墊錢的時候再慢慢沖賬。
3)內外賬戶要分清
大家最好跟老板建議一下，將涉及到發票的業務都走幾個固定的賬戶，私戶也好公戶也行。我們將這一類的叫做對外賬戶，這些將來就是我們在做賬的時 候重點需要關注的，一般企業的基本戶，一般戶，貸款戶等都作為對外賬戶。在私戶方面，留1‚2個作為對外，其他的作為對內賬戶，跟老板商量下嚴格的執行這 些分類。
4)內外之間都是借
有些朋友會問，這內外賬戶之間經常會有業務關系，這該怎么處理呢?很簡單，內外帳其實你就看做兩個公司即可，那么他們之間的業務往來就成了簡單的借貸關系啦，可別做成收入支出哦。當然了，這里要變己為他，變公為私。
5)靈活運用現金
由于內外帳交替往來，收支也不固定，經常會發現某個賬戶債臺高筑。。應收款都是它的。這種時候我們就要靈活的運用現金來“還債”。這樣就能躲過對賬單的審核。
外帳也就是企業對外開放的帳，可以接受相關部門的檢查，像稅務、工商、銀行等部門。外賬是根據會計制度及稅法規定做的，每張憑證都是真實、合 理、合法的發票賬。也有些企業的外帳經過會計的人工靈活處理，少做收入，多做成本與支出，做成假帳，達到少交稅款目的，因為外帳是納稅申報的依據，稅務局 是憑此帳來收稅的。所以外帳不能反映企業真實的財務狀況。
內帳就是給企業老板看的帳，它不一定要求會計安照會計制度及稅法規定做的，每張原始憑證不一定是正規的發票。有些企業的內帳是企業的部分帳，就 是沒有開發票的收入與支出的帳，像這樣的企業，真實帳=外帳+內帳;有些企業內帳就是一套真實帳，開發票的收入支出與沒開發票的收入支出都做在內帳里，企 業老板一看內帳，就知道他的真實財務壯況。內帳是企業的不定時的炸彈，一定要保護得很安全很隱蔽，內帳一旦被稅務查到，就有稅務罰款風險。
中國是按發票收稅的，這就給企業做內外兩帳帶來方便。理解了外賬，外帳也不難做，你只要把取得有發票的收入與支出按照會計制度及稅法規定做好會 計實務。最關健的是：沒有發票的收入與支出一定不要經過企業銀行帳戶，要走老板的私人帳戶或現金。公私帳戶不能混用。要不然，很容易看出帳外有帳。做外帳 的會計，一定要有發票，然后合情合理合法的做好會計實務，一定不要做假憑證，不要做不合理支出，不要做不合理的成本費用，要不然一眼就能看出漏洞百出，稅 務當然會盯上你的帳外帳。一旦查出內帳，企業就有稅務的風險。做外帳的會計除了做好會計業務，還要及時的到稅務報稅。
做內帳，不一定按照會計制度及稅法規定的要求做帳，這主要是看企業老板的要求。股東少的企業，老板要求不嚴格，把那些沒有開發票的收入與支出依 次登記，然后統計，做成流水帳就行了。股東多的企業就會要求按會計實務做帳，把沒開發票的收入與支出的收據(白條)做為原始憑證做好會計實務帳。這樣的企 業老板只要需要把內外兩帳合并，就可以了解企業的真實財務狀況。有些企業的內帳相對難做些，它要把有發票和無發票的收據都做為原始憑證，做好會計實務，這 樣的內帳就是公司的全套帳，它可以真實的反映企業的財務狀況，這種內帳的會計的工作量很大。因為有發票原始憑證拿去做外帳，所以就要把那些發票復印一份， 把復印件做為內帳的原始憑證。做內帳的會計最重要最關健的任務還要保護內帳的安全隱蔽。
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