excel可以共享嗎怎么設置共享

時間：2024-01-09 05:28:56 加城1195由分享

　　在辦公室中我們制作表格很多時候都需要共享的。但是一個一個發給同事就很麻煩了，我們可以設置共享，那么局域網內用戶都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由小編和大家說一下共享Excel的方法。

　　具體步驟如下：

　　1、在Excel功能區點擊“審閱”切換審閱選項，點擊“共享工作簿”，如果彈出下面第二個圖片對話框，則需要根據提示進行設置，點擊確定。

　　2、點擊Excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開excel選項對話框。

　　3、在Excel選項對話框點擊左側紅框框中的“信任中心”，接著點擊“信任中心設置”打開信任中心設置，在信任中心對話框點擊左側紅框框中的“個人信息選項”，然后取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”，一路點擊確定。

　　4、回到第一步點擊“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設置對話框，勾選“允許多用戶同時編輯，同時運行工作簿合并”，然后切換到高級選項下;

　　將自動更新間隔設置為5分鐘(最短時間)，然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”，點擊確定按鈕。

　　彈出對話框提示，點擊確定，保存文檔。

　　5、至此Excel的共享工作簿設置完畢，下面接著設置共享文件夾。

　　新建一個文件夾，將文件夾放到任意一個任意位置(最好放在根目錄)，將設置好的excel放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾，然后執行：共享—特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone，并將權限級別調整為“讀取/寫入”，至此共享文件夾設置完成。

　　6、局域網的用戶通過“工作組計算機”或者“\\計算機IP地址”找到共享文件夾，打開共享文件，通過點擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶，在點擊保存的時候可以看到其他用戶對此工作簿的變更。

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　1.怎樣快速打開設置單元格格式

　　我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。

　　當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

　　2.excel怎樣設置小數位數

　　如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。

　　當然，我們經常不會只使用整數，小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設置。

　　3.關閉excel表的快捷方式

　　我們經常需要打開一個表格完成工作后需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠對大家有幫助。