excel怎么快速刪除重復數據

　　我們用excel表格記錄了大量的數據，當要做數據整理時候發現很多重復數據，那么怎么篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對Excel 2007來說則是“小菜一碟”，因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

　　1、標識重復數據

　　打開工作表，選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”，打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區域看到標識 重復值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

　　2、篩選重復數據

　　如果需要進一步識別并刪除重復數據，可以根據上面的標識結果將數據篩選出來：選中按上述方法標識了重 復數據的待篩選區域，單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復數據了。

　　3.自動刪除重復數據

　　Excel 2007提供了名為“刪除重復項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復數據，具體操作方法是：選中可能存在重復數據或記錄的區域，單擊“數據”選項卡中 的“刪除重復項”按鈕，打開如圖2所示對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將如圖2中的列標題全部選中， 點擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結果。

　　如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列在如圖2中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中，“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除。

　　補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　相關閱讀：excel不常用的重要技巧

　　1.怎樣快速打開設置單元格格式

　　我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。

　　當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

　　2.excel怎樣設置小數位數

　　如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。

　　當然，我們經常不會只使用整數，小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設置。

　　3.關閉excel表的快捷方式

　　我們經常需要打開一個表格完成工作后需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠對大家有幫助。