excel表格插入函數的方法

excel表格插入函數的方法

　　Excel中經常需要使用到插入函數計算數據，函數具體該如何插入呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格插入函數的方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格插入函數的方法：

　　插入函數步驟1：選中B6單元格，按下鍵盤上的等號;

　　插入函數步驟2：然后在等號后面輸入：SUM(

　　插入函數步驟3：用鼠標選取要求和的區域，B2:B5;

　　插入函數步驟4：加上最右邊的括號，然后回車即可。

　　插入函數步驟5：如果不知道要用什么函數求和，選中B6單元格后，選擇【公式】-【插入函數】。

　　插入函數步驟6：在最上面的“搜索函數”框內輸入想要完成功能的關鍵字。

　　插入函數步驟7：我們輸入想要完成的功能“求和”，然后再函數類別處選擇“全部”。

　　插入函數步驟8：然后點擊【轉到】就會在下面彈出推薦的函數。我們逐個選中函數看下面的提示，找到想要的SUM函數功能，然后點擊【確定】按鈕。

　　插入函數步驟9：下面進入【函數參數】界面，我們可以根據提示用鼠標選取SUM函數的求和區域。選中以后會看到運算結果信息。如果確定函數可以達到目的，點擊【確定】按鈕插入函數。

　　注意：界面左下角是函數的幫助功能，如果想要查看詳細用法可以點擊查看。

　　插入函數步驟10：如果通過關鍵字搜索不到函數信息，可以到其他函數類別下去具體查找。

　　插入函數步驟11：excel還提供了函數名稱自動完成功能，比如說想要輸入比較長的函數名稱SUMPRODUCT，我們輸入“=SUM”后，下面會出現一系列以SUM開頭的函數名稱，可以用鼠標選擇。

　　插入函數步驟12：如果不想用鼠標選擇，繼續輸入一個字母使輸入部分變成“=SUMP”，這時只有SUMPRODUCT函數備選，可以直接按鍵盤上的Tab鍵完成自動輸入函數名稱。