將Excel表格轉換成Word文檔教程

將Excel表格轉換成Word文檔教程

　　excel強大的制表功能令很多辦公一族都感受到過它的方便與實用。可是在一些情況下,卻需要我們將excel表格轉換成word文檔。

　　對于用慣了excel的人來說,直接用word制表調整起來很不方便,當前普遍的做法是：先用excel把表格做出來，然后再粘到word里。可是粘過去后格式全變了，還得重新進行調試，到最后還不一定能調整好，費時又費力。

　　其實，完全可以按下述方法進行轉換。

　　首先，用excel編輯好一個表格，然后點“文件”----“另存為web頁”。web頁就是網頁文件，在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調整成 “選擇：工作表”，把默認文件名“page.htm”根據實際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，點“保存”。注意，在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

　　找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果所安裝的操作系統是windows xp或windows2000,你可以在文件上面直接點鼠標右鍵，選擇“打開方式”最下面的-----“打開程序”選項，在列表中找到“word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點鼠標右鍵，之后再進行上述操作。

　　用word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點“文件”----“另存為”，把文件名改成“工作表word版”，把保存類型選成“word文檔”，點“保存”即可。

　　現在再打開剛才保存的“工作表word版”這個文件看一看,是不是近乎于完美的轉換呢?

　　以上所介紹的是已經形成的excel文件如何轉換成word文檔的方法。對于正在構思的表格，還有一種更簡便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”(注意：不是插入“表格”)，功能與在excel中進行編輯幾乎沒有任何差別。