Excel中進行篩選和排序的操作方法

Excel中進行篩選和排序的操作方法

　　excel的功能是很強大的，讓我們一起一點一點的發現和學習吧。我們在平時制作excel工作表時，數據多復雜，找一組數據很麻煩，excel中有排序和篩選的功能，比如(成績表、工資表、報表等)都用的上“排序”功能。如果我們想要從表格中找出那些符合一定條件的記錄，則需要用到Excel的“篩選”功能。今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行篩選和排序的操作方法

　Excel中進行篩選和排序的操作步驟如下：

　　★【數據排序】。

　　選中要排序的單元格范圍，包括列標題行在內，不包含表格總標題。

　　單擊【數據】菜單-【排序】，彈出如下“排序”對話框。從“主要關鍵字”下拉列表中選擇排序的主要依據，并單擊右側兩個任選 項中的一個，確定是按升序還是降序排列。設置排序的次要關鍵字及排序順序。當主要關鍵字下出現相同數據時，將按次要關鍵字的設置排序。單擊“確定”按鈕后，表格數據即按設定的排序依據進行排序。

　　★【數據篩選】

　　1)自動篩選：在要進行篩選的表格數據區的任一單元格中單擊鼠標; 單擊【數據】菜單-【篩選】-【自動篩選】命令; 表格數據直接進入篩選狀態，每個列標題右邊均出現一個篩選圖標。

　　單擊需要對之進行篩選的列標題篩選按鈕;如果是篩選一個分數段的記錄，則單吉篩選按鈕選擇“自定義”選項，進入如下圖的對話框;每個文本框中右側，有個下拉按鈕，根據情況自行選擇;

　　如果有多重條件，可在第一個條件下方選擇“與”或“或”條件方式后，再在第二行中構造第二個條件式; 單擊“確定”按鈕后，窗口中將顯示那些符合指定條件的數據記錄。

　　取消篩選： 在處于篩選狀態的數據區域的任一單元格中單擊鼠標; 然后再次選擇【數據】菜單-【篩選】-【自動篩選】命令，就可以去掉命令前面的打勾，同時退出篩選狀態，數據清單恢復正常顯示。

　　高級篩選：自動篩選和高級篩選都是用來查找和處理表格中的數據的快捷方式。與自動篩選不同，高級篩選是用于處理復雜數據的篩選方式，而是在區域上方單獨的條件區域中鍵入篩選條件，并可同時篩選出符合多組條件的數據。