Excel中所學知識點的總結
Excel知識點有哪些呢?基礎知識點又有什么呢?今天，學習啦小編整理了Excel中所學知識點的總結。希望對你有幫助！
Excel中所學知識點的總結1
Excel知識點一：工作表、工作簿的基本操作
1.Excel文件是一個工作簿(Book1.xls)，一個工作簿默認包括3張工作表，一個工作表包括65536(行)*256(列)個單元格，多個連續的單元格組成了單元格區域。
2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復制、移動。
3.工作表單元格區域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。
4.輸入數據時，文本型數據默認左對齊，數值型數據默認右對齊(數值型數據變為文本型數據加英文狀態下單引號“’”，分數輸入前加“0 ”)，日期型數據用分隔線(— /)分開。
5.數據、文本、公式、函數均可以自動填充、移動、復制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設置單元格格式。
7.表格的制作：格式 | 單元格 | 邊框。
8.數據區域的條件格式：格式 | 條件格式。
9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調整(出現###表示列寬過小，應適當加寬列寬)。
Excel知識點二：公式和函數的應用(難點)
1. 公式的使用：+ — * / ()。
2. 函數的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函數計算前需先輸入“=”，要熟練掌握if函數與其他函數的嵌套。
4. 條件格式的應用(“格式”菜單/“條件格式”，并掌握刪除條件的方法)。
Excel知識點三：圖表應用
用圖表來表示數據以及對圖表的編輯和格式化，需注意以下問題：
1. 插入圖表之前需根據要求選擇正確的數據源。
2. 掌握對圖表各部分進行格式化設置(雙擊要修改部分，數值軸刻度的修改)
3. 掌握如何修改圖表中的錯誤項的方法。(圖表區內單擊右鍵)
Excel知識點四：數據分析(難點)
(一)數據排序
1. 簡單排序
適用于排序關鍵字唯一的情況。
※提示：只需選中關鍵字所在列的任意單元格進行排序，不要選中整列進行排序。
2. 復雜排序
排序關鍵字不唯一時可使用該種排序方法。
3. 取消排序
選擇“編輯”|“撤消排序”命令。
(二)數據篩選
1. 自動篩選
(1) 篩選前需將光標定位到數據表中的單元格上。
(2) 篩選后，篩選關鍵字的下拉箭頭為藍色。
(3) 取消篩選：選擇“數據”|“篩選”|“自動篩選”命令(使其前面“√”
號消失)。
2. 高級篩選
(1) 篩選結果可以在原數據源上或原數據源下方顯示。
(2) 條件區域設置：同行為與條件，異行為或條件。
(3) 取消高級篩選：可以在菜單欄中選擇“數據”|“篩選”|“全部顯示”命
令。
(三)分類匯總
1. 建立分類匯總
2. 必須首先按照分類字段進行排序，然后再匯總。
3. 正確選擇分類字段、匯總項及匯總方式。
4. 分級顯示分類匯總表
5. 刪除分類匯總
(四)數據透視表
1. 分析行字段、列字符、頁字段、數據項
2. 修改匯總方式
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Excel中所學知識點的總結2
Excel知識點
【工作表、工作簿的基本操作】
1.Excel文件是一個工作簿(Book1.xls)，一個工作簿默認包括3張工作表，一個工作表包括65536(行)*256(列)個單元格，多個連續的單元格組成了單元格區域。
2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復制、移動。
3.工作表單元格區域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。
4.輸入數據時，文本型數據默認左對齊，數值型數據默認右對齊(數值型數據變為文本型數據加英文狀態下單引號“’”，分數輸入前加“0 ”)，日期型數據用分隔線(— /)分開。
5.數據、文本、公式、函數均可以自動填充、移動、復制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設置單元格格式。
7.表格的制作：格式 | 單元格 | 邊框。
8.數據區域的條件格式：格式 | 條件格式。
9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調整(出現###表示列寬過小，應適當加寬列寬)。
※【公式和函數的應用】
1. 公式的使用：+ — * / 。
2. 函數的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函數計算前需先輸入“=”，要熟練掌握if函數與其他函數的嵌套。
4. 條件格式的應用(“格式”菜單/“條件格式”，并掌握刪除條件的方法)。
【圖表應用】
1.用圖表來表示數據以及對圖表的編輯和格式化，需注意以下問題：
(1) 插入圖表之前需根據要求正確選好數據源(能連續選擇盡可能連續選擇)。
(2) 掌握對圖表各部分進行格式化設置(雙擊要修改部分，數值軸刻度的修改)
(3) 掌握如何修改圖表中的錯誤項的方法。(圖表區內單擊右鍵)
【數據分析】 1. 簡單排序
適用于排序關鍵字唯一的情況。
※提示：只需選中關鍵字所在列的任意單元格進行排序，不要選中整列進行排序。
2. 復雜排序
排序關鍵字不唯一時可使用該種排序方法。
3. 取消排序
選擇“編輯”|“撤消排序”命令。 1. 自動篩選
(1) 篩選前需將光標定位到數據表中的單元格上。
(2) 篩選后，篩選關鍵字的下拉箭頭為藍色。
(3) 取消篩選：選擇“數據”|“篩選”|“自動篩選”命令(使其前面“√”
號消失)。
2. 高級篩選
(1) 篩選結果可以在原數據源上或原數據源下方顯示。
(2) 條件區域設置：同行為與條件，異行為或條件。
(3) 取消高級篩選：可以在菜單欄中選擇“數據”|“篩選”|“全部顯示”命令。
1. 分類匯總
必須首先按照分類字段進行排序，然后再匯總。
2. 分級顯示分類匯總表
3. 刪除分類匯總 1. 分析行字段、列字符、頁字段、數據項
2. 修改匯總方式
excel中制作分類匯總的方法
制作分類匯總步驟1：將excel中如上圖所示的所有數據選中。
制作分類匯總步驟2：將數據進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數據放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數據”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。
制作分類匯總步驟3：再一次選擇數據。
制作分類匯總步驟4：點擊“數據”菜單,選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項”里選擇“工資”。如下圖所示。點擊確定即可。
制作分類匯總步驟5：匯總結果如圖。在匯總結果里面,它分別對每個人的工資進行了求和,還有個總計數據。這樣看上去比較直觀。
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