Excel中進行對數據排序的設置方法

Excel中進行對數據排序的設置方法

　　我們使用EXCEL處理數據的時候，不可避免的會對我們的數據進行排序!一些朋友可能會對EXCEL中排序時的關鍵字以及如何對數據進行排序有些困惑，今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行對數據排序的設置方法。

　　Excel中進行對數據排序的設置步驟：

　　我們首先打開我們制作好的一個EXCEL表格!

　　我們對數據排序前首先要知道什么是關鍵字，通常關鍵字是表格中的表頭部分!按照小編的理解，關鍵字就是代表這一列數據的屬性!比如小編這個表格中的總分關鍵字，意味著下面的數據都是每個同學的總分!

　　我們接下來開始進行簡單的一個關鍵字的排序!我們按照”總分“從高到低降序排列，如何操作呢!我們首先把鼠標點入表格中有數據的地方，然后點擊”菜單“中的”數據“，然后排序!

　　我們只按”總分“降序排列，所以我們只需要選擇主要關鍵字”總分“然后降序排列即可!

　　但是我們有時候可能對排序要求就高了，比如：我們首先按照”班級“名稱升序排列，然后一個班級的同學再按照”總分“降序排列，如何操作呢?這時候我們其實需要對兩個關鍵字進行排序，主要關鍵字為”班級“，次要關鍵字為”總分“，那我們在排序的時候需要如圖進行選擇!

　　我們已經按照班級先升序，然后一個班級的同學，再按照總分從高到低降序排列了!其實排序的時候我們有時候需要使用三個關鍵字，小編就不再講解了，我想通過上面的講解，你應該對數據的排序有個簡單了解了!