Excel中單元格隱藏與函數(shù)邏輯關(guān)系的操作技巧

　　當(dāng)我們把Excel單元格隱藏后，如何對(duì)剩下的單元格進(jìn)行邏輯處理，并且在取消隱藏后，該邏輯還能夠?qū)﹄[藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯處理。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中單元格隱藏與函數(shù)邏輯關(guān)系的操作技巧。

　　Excel中單元格隱藏與函數(shù)邏輯關(guān)系的操作步驟

　　首先，我們來看一下本次實(shí)例用到的數(shù)據(jù)，這里有三個(gè)城市，要求就是當(dāng)我將青島的所有數(shù)據(jù)隱藏后，匯總的時(shí)候統(tǒng)計(jì)的是未被隱藏的城市的指標(biāo)總和，而當(dāng)我將青島的數(shù)據(jù)取消隱藏后，匯總自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的是全部指標(biāo)的總和。

　　ok，我想，很多人的第一反映就是SUM求和函數(shù)，是的，我們本次的要求的確是需要求和，但我們可以嘗試一下。

　　正常情況下，我們是可以將所有的指標(biāo)進(jìn)行求和的，可是當(dāng)我們將青島的指標(biāo)隱藏后，會(huì)發(fā)現(xiàn)，SUM函數(shù)的功能好像不太符合我們的要求。

　　隱藏后，SUM函數(shù)求和所得到的還是所有指標(biāo)的總和，而不是未被隱藏的城市的指標(biāo)和。這時(shí)候，我們用SUBTOTA函數(shù)來試一下，在另外的單元格中輸入：=SUBTOTA(109,B3:B13)。稍后我會(huì)為大家解釋這個(gè)公式的含義。

　　點(diǎn)擊回車后，我們可以發(fā)現(xiàn)，SUBTOTAL函數(shù)的確能夠計(jì)算出所有城市的指標(biāo)綜合。

　　接下來，我們將青島的指標(biāo)隱藏，發(fā)現(xiàn)，SUBTOTAL函數(shù)顯示了未被隱藏的城市的指標(biāo)總和，這也就達(dá)到了我們要的效果。

　　接下來，我來介紹一下SUBTOTAL這個(gè)函數(shù)

　　SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

　　SUBTOTAL 函數(shù)語法具有以下參數(shù)：Function_num必選。1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，用于指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。

　　Ref1必選。要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的第一個(gè)命名區(qū)域或引用。

　　Ref2,...可選。要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的第 2 個(gè)至第 254 個(gè)命名區(qū)域或引用。

　　如果在 ref1、ref2…中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。當(dāng) function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于 Excel 桌面應(yīng)用程序中“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。當(dāng)您要對(duì)列表中的隱藏和非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)行分類匯總時(shí)，請(qǐng)使用這些常數(shù)。當(dāng) function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您只想對(duì)列表中的非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)行分類匯總時(shí)，請(qǐng)使用這些常數(shù)。SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行，不論使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域。不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。例如，當(dāng) function_num 大于或等于 101 時(shí)需要分類匯總某個(gè)水平區(qū)域時(shí)，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。如果所指定的某一引用為三維引用，函數(shù) SUBTOTAL 將返回 錯(cuò)誤值 #VALUE!。

　　根據(jù)第7步的介紹，我想大家也應(yīng)該了解了，不單單是求和，其他的相關(guān)的邏輯也是可以實(shí)現(xiàn)的，我們可以通過篩選功能來驗(yàn)證一下SUBTOTAL應(yīng)用效果，會(huì)發(fā)現(xiàn)，同樣支持篩選功能。