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        精選Excel常用的技巧

        時間: 廣達646 分享

        精選Excel常用的技巧

          是不是在用Excel處理表格,在使用過程中會遇到各種各樣的問題?以下學習啦小編整理的Excel常用技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

          25則Excel常用技巧

          1、兩列數據查找相同值對應的位置

          =MATCH(B1,A:A,0)

          2、已知公式得結果

          定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

          已知結果得公式

          定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

          3、強制換行

          用Alt+Enter

          4、超過15位數字輸入

          這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'

          5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

          選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

          選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

          將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。

          6、EXCEL中行列互換

          復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可

          7、Excel是怎么加密的

          (1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

          (2)、工具>>選項>>安全性

          8、關于COUNTIF

          COUNTIF函數只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

          介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

          9、根據身份證號提取出生日期

          (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID

          (A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

          (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

          10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

          工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2

          11、一列中不輸入重復數字

          [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

          輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

          如果要查找重復輸入的數字

          條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

          12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開?

          “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上

          13、excel下拉菜單的實現

          [數據]-[有效性]-[序列]

          14、 10列數據合計成一列

          =SUM(OFFSET($A class="main">

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          15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

          (1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

          =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

          (2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

          =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

          16、如何隱藏單元格中的0

          單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

          17、多個工作表的單元格合并計算

          =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

          18、獲得工作表名稱

          (1)、定義名稱:Name

          =GET.DOCUMENT(88)

          (2)、定義名稱:Path

          =GET.DOCUMENT(2)

          (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

          在需要得到文件名的單元格輸入

          =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

          (4)、自定義函數

          Public Function name()

          Dim filename As String

          filename = ActiveWorkbook.name

          name = filename

          End Function

          19、如何獲取一個月的最大天數

          :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

          數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式

          =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)

          最后一行為文本:

          =offset($b class="main">

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          最后一行為數字:

          =offset($b class="main">

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          或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

          評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

          看看trimmean()函數幫助。

          被去掉的分數:

          最大兩個:=large(data,{1;2})

          最小兩個:=small(data,{1;2})

          怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

          right(a1)*1

          出錯的字母

          =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

          =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

          如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符

          選定A列

          數據——有效性——自定義——公式

          =iserror(find(" ",a1))

          數據--有效性--自定義--公式

          =len(a1)=len(trim(a1))

          原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

          現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

          在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作

          表中的數據,請問在公式里怎樣引用?

          =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

          奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

          偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

          查看字符串字數

          =LEN(A1)

          求非空單元格數量

          公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

          =COUNTIF($E:$E536,"?*")

          動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

          =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

          20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

          ExcelRecovery

          21、EXCEL開方運算

          將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入=8^(1/3)

          22、單元格中的數據分散對齊

          文本格式》全角輸入

          23、查找工作表中的鏈接

          Ctrl+~ 或編輯》鏈接

          24、如何讓空單元格自動填為0

          選中需更改的區域》查找》空》替換》0

          25、把Word里的數字轉換到Excel

          方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

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