excel怎么分組

excel怎么分組

　　很多朋友在使用excel時會輸入一些具有類似特性的數據，當數據的量特別大的時候，常常無法在同一個屏幕中看到所有的數據類型，這時我們可以將其按照各自的特性進行分組，然后在需要的時候點開某一個組的數據進行編輯。今天小編就教大家怎么創建一個分組吧。

　　excel創建分組的步驟：

　　首先我們新建一個excel文檔。

　　舉例說明：比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學同學”“初中同學”和“高中同學”。我們逐次進行輸入。

　　當輸入完一部分初中同學之后，我們已經有了太多的數據，以至于高中同學的名字無法在同一個顯示屏中和初中同學和小學同學一起顯示出來。

　　現在我們希望通過分組的方式，把所有輸入的數據按照其特性(“小學同學”“初中同學”“高中同學”進行分類)。首先我們選中“小學同學”欄目下的所有數據的行(注意是選擇整行)

　　然后我們從“數據”選項卡中找到“創建組“按鈕。

　　單擊”創建組“之后，在所選數據行的左側會出現一個黑色的豎線，以及豎線底端會出現一個減號。

　　單擊黑色豎線或者減號即可將這個分組的分數折疊(隱藏)起來了。

　　接下來我們可以依次對"初中同學"和"高中同學"的數據創建分組。創建好之后，我們可以將所有分組折疊起來，這樣顯示在我們面前是三個標題”小學同學“”初中同學“和”高中同學“。當我們需要查看某一個分組中的數據時，只要單擊相應的加號即可。通過創建分組，使數據表中的數據非常簡潔直觀。

　　如果想取消分組，只需要將相應的數據選中，然后在”數據“選項卡中單擊”取消分組“即可。