Excel超期提醒功能的設(shè)置方法
利用Excel函數(shù)對(duì)表格設(shè)置超期提醒功能。可以讓你知道哪些客戶超期了，在你給客戶辦會(huì)員卡的時(shí)候非常有用。小面小編教你怎么在Excel設(shè)置超期提醒功能，希望對(duì)你有幫助！
Excel超期提醒功能設(shè)置方法
假設(shè)Excel表格內(nèi)有A、B兩列：日期、提示。當(dāng)A列中的日期超過(guò)7天時(shí)，表格B列自動(dòng)出現(xiàn)”已經(jīng)超期了“的提醒。
excel超期提醒功能設(shè)置方法圖1
在想要出現(xiàn)提示信息的最上一行單元格(上圖是B2)輸入：
=IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已經(jīng)超期了"),"")
將B2單元格下拉到想要出現(xiàn)提示信息的最后一個(gè)單元格即可。效果如圖。
excel超期提醒功能設(shè)置方法圖2
3解釋一下:"="是表明單元格內(nèi)可能要輸入函數(shù)。之后，用到了IF函數(shù)，這是個(gè)最基本，差不多也是最重要的一個(gè)函數(shù)了。其格式為if(條件，成立，不成立)。A2<>""是if(由于里面還嵌套一個(gè)if，我們把外面這個(gè)if稱為大if，里面的叫小if)的一個(gè)條件，代表A2不等于空，<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已經(jīng)超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if條件不成立時(shí)，單元格不輸出內(nèi)容。換言之，A2內(nèi)容不為空時(shí)，執(zhí)行小if，為空時(shí)單元格不輸出內(nèi)容。同理，小if的條件為NOW()-A2<7，其中NOW()是輸出當(dāng)前時(shí)間的函數(shù)。當(dāng)A2不為空，且當(dāng)前時(shí)間-A2里的時(shí)間小于7時(shí)，單元格不輸出內(nèi)容，反之，則提示已經(jīng)超期了。