excel使用自動(dòng)篩選功能的方法

　　在excel中使用數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選功能，可以極大地提高工作效率，幫助我們快速查找和選擇所需數(shù)據(jù)。下面來(lái)看看如何使用這些功能。excel使用自動(dòng)篩選功能的步驟，希望對(duì)你有幫助！

　　excel使用自動(dòng)篩選功能的步驟

　　首先我們來(lái)看下面圖表，以該圖標(biāo)為例，進(jìn)行說(shuō)明。

　　然后大家要知道“篩選”菜單在哪里。

　　打開“開始”----“編輯”-----“篩選”

　　注意哦：排序也相當(dāng)于一種篩選。

　　現(xiàn)在來(lái)看下“升序和降序”，選中整個(gè)區(qū)域，選擇“升序”，大家會(huì)看到變成下面的排列。它會(huì)根據(jù)姓名的拼音字母的排列順序來(lái)排列，降序也是這個(gè)道理，就不再舉例說(shuō)明了。

　　Excel如何使用數(shù)組公式

　　Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū) 域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)， 否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter鍵。

　　如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值

　　通常情況下，我們不希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有 可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示?方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2)方法二：選擇“工具”“選項(xiàng)”“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “確定”按鈕即可。

　　在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒(méi)有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格?

　　方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。

　　方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：

　　=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"0")