如何設置和使用Excel中的數據有效性
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張偉670由 分享
我們在使用Excel工作表來工作時，有時候為了防止和避免輸入重復的數據，會使用到數據有效性。如何設置和使用Excel中的數據有效性呢?下面小編來告訴你吧。
Excel中數據有效性的使用步驟
首先我們打開一個需要使用數據有效性來防止重復輸入數據的Excel工作表。把我們需要設置的數據區域進行選中。
Excel中數據有效性的使用步驟圖1
左鍵單擊工作表頂部菜單欄的【數據】菜單，在出現的下拉菜單中選中【有效性】。
Excel中數據有效性的使用步驟圖2
彈出一個【數據有效性】對話框，我們在【設置】頁面有效性條件的區域，我們把允許(A)設置為：自定義，方便我們進行數據條件的設置。
Excel中數據有效性的使用步驟圖3
選擇”自定義“之后，就會出現”公式(F)“的設置，在公式(F)中，我們在空白框里輸入函數“couniif{A:A,A2}“，應用這個函數是為了設置我們需要進行數據有效性選擇和統計的區域以及指定的對象。
Excel中數據有效性的使用步驟圖4
然后我們在【出錯警告】頁面中，輸入出錯信息提示框的標題和警告語，按自己的要求任意編輯標題和警告語。輸入編輯完成之后點擊【確定】退出對話框。
Excel中數據有效性的使用步驟圖5
使用數據有效性來防止數據重復輸入的設置就操作完成了。在設置的區域只要輸入了相同的數據，系統就會按照你設置的警告語彈出一個提示對話框給與你警告提示。當你看到彈出這個提示，就知道這個數據前面已經有了，需重新輸入。
Excel中數據有效性的使用步驟圖6