excel分類匯總應(yīng)用

　　在日常的工作中，我們常用Excel的分類匯總功能來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。Microsoft Excel 可自動(dòng)計(jì)算列表中的分類匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel 將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。若要插入分類匯總，首先應(yīng)該按需要統(tǒng)計(jì)的字段排序，才能將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類匯總。而這里，小編將說一下常常需要的三個(gè)技巧：

　　excel分類匯總應(yīng)用

　　利用Excel內(nèi)置的“分類匯總”功能來實(shí)現(xiàn)分類匯總和分類打印

　　在日常的工作中，我們常用Excel的分類匯總功能來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。Microsoft Excel 可自動(dòng)計(jì)算列表中的分類匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel 將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。

　　若要插入分類匯總，首先應(yīng)該按需要統(tǒng)計(jì)的字段排序，才能將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類匯總。

　　而這里，我將說一下常常需要的三個(gè)技巧

　　一、按匯總字段分頁打印。

　　如上面的示例，我們經(jīng)常要在分類匯總后每月的數(shù)據(jù)分開打印，這時(shí)我們就可以在分類匯總時(shí)，把每組數(shù)據(jù)分頁的選項(xiàng)選上，就可以按組打印了。

　　二、嵌套分類匯總。

　　日常工作中，我們有時(shí)侯需要在一組數(shù)據(jù)中，對(duì)多組字段進(jìn)行分組匯總。如上面的示例，需要對(duì)每個(gè)月每種物品進(jìn)行分類匯總的同時(shí)，還要按月進(jìn)行匯總，這樣的情況就是嵌套分類匯總。這樣的分類匯總，我們需要按兩步進(jìn)行：

　　1、首先按月進(jìn)行分類匯總。這時(shí)的設(shè)定都按默認(rèn)即可。

　　2、在進(jìn)行了第一步之后，再按物品名稱進(jìn)行分灶匯總，這時(shí)需要把替換當(dāng)前分類匯總這個(gè)選項(xiàng)去除。

　　三、不排序進(jìn)行分類匯總。

　　大家都知道使用分類匯總功能之前應(yīng)該按字段排序，但有時(shí)我們的原始數(shù)據(jù)不能變化，而這時(shí)又需要匯總數(shù)據(jù)，這時(shí)就可以利用數(shù)據(jù)透視表的功能，來達(dá)到我們統(tǒng)計(jì)的需要。

　　在數(shù)據(jù)菜單中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表功能，然后按向?qū)О茨J(rèn)設(shè)定在新的工作表中生成匯總表。

　　點(diǎn)擊月份,添加到行區(qū)域,同樣把物品也添加到行區(qū)域,金額添加到列區(qū)域,就可以生成匯總表。

　　這個(gè)操作也可以直接拖放在相關(guān)的區(qū)域。

　　數(shù)據(jù)透視表在統(tǒng)計(jì)方面是很強(qiáng)大的，如果經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的朋友，可以去多了解這方面的功能，我想對(duì)你是會(huì)很有幫助的哦!

　　希望這些內(nèi)容對(duì)你有所幫助!

　　利用Excel自身的“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn)查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況

　　1、任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。

　　2、分別選中F203、G203單元格(此處假定表格中共有200條數(shù)據(jù))，輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

　　小提示：此函數(shù)有一個(gè)特殊的功能，就是后面進(jìn)行自動(dòng)篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會(huì)被統(tǒng)計(jì)到其中，達(dá)到分類統(tǒng)計(jì)的目的。

　　3、以后需要隨時(shí)查看某類(如“經(jīng)濟(jì)住宅”)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況時(shí)，點(diǎn)擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單

　　利用Excel的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)在不打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　1、切換到Sheet2工作表中，仿照?qǐng)D5的樣式，制作好一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格。

　　2、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

　　3、同時(shí)選中B3、C3、D3單元格，將鼠標(biāo)移至D3單元格右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復(fù)制至B4至D10單元格區(qū)域中。

　　4、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復(fù)制到C11和D11單元格中。

　　確認(rèn)以后，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前