最實用的excel2007版本教程

　　EXCEL是最常用的一種辦公軟件之一，主要用于整理數據，統計，分析等。如果需要熟練的操作EXCEL，就得學習EXCEL的使用方法，下面就跟小編學習一下如何實現單元格批注以及如何正確顯示日期和時間吧。

　　一、Excel 2007單元格批注

　　1.隱藏單元格批注

　　在Excel2007中為了能夠隨單元格一起顯示或隱藏批注，可以選擇包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”，如圖1所示。

　　提示：如果當前狀態為顯示，單擊則變為隱藏，再單擊則為顯示。

　　圖1 顯示/隱藏批注(單擊這里)

　　2.編輯單元格批注

　　首先，單擊包含要編輯的批注的單元格;接著，在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“編輯批注”，如圖2所示。

　　圖2 編輯批注

　　此時，批注框會自動處于編輯狀態，等待我們進行修改，如圖3所示。

　　圖3 修改批注文字

　　要設置文本格式，可以選擇文本，然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設置選項，如圖4所示。

　　圖4 設置字體和字號

　　提示：常規的更改文字顏色的方法在此不適用。要設置，需右鍵單擊批注，然后單擊“設置批注格式”。

　　3.刪除單元格批注

　　首先，單擊包含要刪除的批注的Excel2007單元格;接著在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“刪除”; 然后在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，雙擊批注文本框，然后按 Delete 鍵即可。

　　二、Excel 2007中如何正確顯示日期和時間

　　當在Excel單元格中鍵入日期或時間時，它會以默認的日期和時間格式顯示。默認的日期和時間基于在 Windows 控制面板中指定的區域日期和時間設置，并會隨著這些設置的更改而更改。可以用幾種其他日期和時間格式(其中大多數不受“控制面板”設置的影響)來顯示數字。

　　1、選擇要設置格式的單元格。

　　2、在“開始”選項卡上，單擊“數字”旁邊的“對話框啟動器”

　　。

　　3、在“分類”列表中，單擊“日期”或“時間”。

　　4、在“類型”列表中，單擊要使用的日期或時間格式。

　　注釋 以星號 (*) 開始的日期和時間格式響應在 Windows 控制面板中指定的區域日期和時間設置的更改。不帶星號的格式不受“控制面板”設置的影響。

　　鍵入到已進行格式設置的單元格中的日期或時間將以所選的格式顯示。

　　5、若要以其他語言的格式顯示日期和時間，請在“區域設置(國家/地區)”框中單擊所需的語言設置。

　　提示

　　·工作表上選定區域內活動單元格中的數字顯示在“示例”框中，以便您可以預覽選定的數字格式選項。

　　·若要快速設置日期或時間的格式，請在“開始”選項卡上“數字”組中的“數字格式”框中單擊所需的日期或時間格式。

　　·如果在“類型”列表中找不到所需的格式，可創建自定義數字格式，方法是：首先單擊“分類”列表中的“自定義”，然后對日期和時間使用格式代碼。

　　了解自定義日期和時間代碼

　　日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或者緊靠在“ss”代碼之前，Microsoft Office Excel 將顯示分鐘數而不是月份。

　　小時、分鐘和秒

　　AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM，則按 12 小時制顯示小時，“AM”或“A”表示從午夜十二點到中午十二點之間的時間，“PM”或“P”表示從中午十二點到午夜十二點之間的時間，否則，按 24 小時制顯示小時。“m”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊接“ss”代碼;否則，Microsoft Office Excel 將顯示月而不是分鐘。

　　·如果要使用默認的日期或時間格式，請單擊包含日期或時間的單元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

　　注釋

　　·當單元格包含的數據的數字格式比其列寬更寬時，單元格可能顯示 #####。要查看所有文本，必須增加列寬。

　　如何更改列寬

　　A 單擊要更改列寬的單元格。

　　B 在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

　　C 在“單元格大小”下，執行下列操作之一：

　　若要使所有的文本適應單元格，請單擊“最適合的列寬”。

　　若要指定更大的列寬，請單擊“列寬”，然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。

　　·當您嘗試通過選擇“分類”列表中的“常規”撤消日期或時間格式時，Excel 將顯示一個數字代碼。當您再次輸入日期或時間時，Excel 會顯示默認日期或時間格式。要輸入特定日期或時間格式，如“2005 年 1 月”，您可能要通過選擇“分類”列表中的“文本”將其設置為文本格式。