excel制作教程

　　日常中，會經(jīng)常用到EXCEL，如果要用到EXCEL，那么EXCEL里的表格制作、函數(shù)運(yùn)用以及透視表功能肯定會要用到的，今天小編為大家?guī)砹诉@些常用的功能的制作教程供大家學(xué)習(xí)。

　　一、EXCEL表格制作教程

　　1.新建一個(gè)excel文件。

　　2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

　　3.在新建excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

　　4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

　　5.根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

　　看調(diào)整前的圖表：

　　根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：

　　6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

　　8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：

　　二、EXCEL常用函數(shù)教程

　　公式一：AVERAGE 求平均值函數(shù) 計(jì)算一組數(shù)據(jù)的平均值數(shù)據(jù)

　　選擇一個(gè)單元，用來顯示平均值數(shù)據(jù)

　　在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE(D2:D4)

　　其中D2 D4 為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數(shù)據(jù)

　　公式二：MAX 求最大值函數(shù) 計(jì)算一組數(shù)據(jù)的最大值

　　選擇一個(gè)單元，用來顯示最大值數(shù)據(jù)

　　在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX(D2:D4)

　　其中D2 D4 為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示最大值數(shù)據(jù)

　　公式三：MIN 求最小值 計(jì)算一組數(shù)據(jù)的最小值

　　選擇一個(gè)單元，用來計(jì)算最小值

　　在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN(D2:D4)

　　其中D2 D4 為要計(jì)算平均的數(shù)據(jù)范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數(shù)據(jù)

　　公式四：IF IF比較函數(shù) 對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分組

　　下面我們來根據(jù)每小時(shí)的pm25數(shù)據(jù)，計(jì)算pm25等級，就要用到IF函數(shù)

　　在K列中選中K2單元格 點(diǎn)擊公式欄目中的Fx 字樣，打開公式選擇器

　　選中列表中的IF函數(shù)，點(diǎn)擊確定

　　公式四：IF IF比較函數(shù)

　　在logical_test 中輸入比較條件 F2>200

　　value_if_ture 輸入當(dāng)f2>200時(shí)候顯示的結(jié)果

　　value_if_false 輸入單f2<=200 時(shí)候顯示結(jié)果

　　選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框，對中右下方的黑點(diǎn)，單擊下拉，把公式應(yīng)用到所有的行中

　　三、EXCEL透視圖教程

　　[1] 在Excel中打開一篇原始工作表，用鼠標(biāo)選中單元格中的數(shù)據(jù)，然后，鼠標(biāo)切入到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)組的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令;

　　[2] 此時(shí)會彈出一個(gè)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的對話框，在“表/區(qū)域”后面的文本中顯示的就是我們所選的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“確定”;

　　[3] 之后我們會發(fā)現(xiàn)在工作表中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格和數(shù)據(jù)透視表字段列表，在字段列表中選擇需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的選項(xiàng)，在這里我們將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和項(xiàng)匯總;

　　[4] 然后把鼠標(biāo)放到工作表的空白地方單擊，會發(fā)現(xiàn)之前的表格數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)行了求和項(xiàng)的匯總，效果圖如下;

　　提示：數(shù)據(jù)透視圖已經(jīng)創(chuàng)建出來了，在這里需要注意的是，在創(chuàng)建透視圖之前一定要選中需要匯總的數(shù)據(jù)單元格。