如何壓縮excel文檔的方法

如何壓縮excel文檔的方法

　　在Excel中經常需要錄入過多的數據，導致文檔異常過大，這個時候可以利用Excel的一些技巧使文檔變小，接下來是學習啦小編為大家帶來的如何壓縮excel文檔的方法，希望對你有用。

　　壓縮excel文檔的方法：

　　壓縮文檔步驟1：先打開我們需要壓縮的包含大量圖片的EXCEL文件：

　　壓縮文檔步驟2：打開后我們先設定圖片所需要的大小。建議經過這個過程，否則后面壓縮后圖片再放大就變得不清晰了：

　　壓縮文檔步驟3：圖片大小設定完成后點擊最左上角的“文件”按鈕：

　　壓縮文檔步驟4：從彈出的菜單中選擇“另存為”命令，并選擇保存位置：

　　壓縮文檔步驟5：在彈出的“另存為”對話框中選擇“工具”，再選擇“壓縮圖片”：

　　壓縮文檔步驟6：在彈出的“壓縮圖片”對話框中選擇輸出分辨率，如果要壓縮更小，則可以選擇更底的分辨率，而如果還要最大化壓縮，則可以再選擇“刪除圖片的剪裁區域”，設置完成后點擊“確定”按鈕：

　　壓縮文檔步驟7：然后在返回的“另存為”對話框中選擇“保存”按鈕，并選擇“是”。建議改名稱保存：

　　壓縮文檔步驟8：文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB：