2003版excel篩選重復(fù)項(xiàng)的方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前都需要把數(shù)據(jù)重復(fù)項(xiàng)篩選出來(lái)。以下是由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的2003版excel篩選重復(fù)項(xiàng)的方法，希望對(duì)你有用。
2003版excel篩選重復(fù)項(xiàng)的方法
篩選重復(fù)項(xiàng)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無(wú)規(guī)律。
篩選重復(fù)項(xiàng)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
篩選重復(fù)項(xiàng)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
篩選重復(fù)項(xiàng)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
篩選重復(fù)項(xiàng)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。