excel中連接符的使用教程全解

excel中連接符的使用教程全解

　　Excel中的連接符具體該如何使用呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel中連接符的用法，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel中連接符的用法

　　連接符使用步驟1：例如你的工作是記錄機器運轉的情況，以電腦為例。我每小時要檢查一次電腦是否正常，然后記錄成報告，例如："10點10臺電腦撥測正常，4臺不正常，11點12臺電腦撥測正常，2臺不正常，12點9臺電腦撥測正常，2臺不正常。"一般情況下，就是要每小時計算后，輸入數(shù)字，而且手工填寫，會由于數(shù)量的增多而增加失誤率。

　　連接符使用步驟2：首先，我先制訂一個時間點和一個正常數(shù)量以及一個不正常數(shù)量。正常數(shù)量由我們手動填，而電腦總數(shù)為14，所以不正常數(shù)量=總數(shù)(14)-不正常數(shù)量。

　　連接符使用步驟3：接下來，我們可以用連接符號把我們想生成的東西用連接符號連起來。生成的就是：=A4&B4&"臺電腦撥測正常"&"，"&C4&"臺不正常，"&A5&B5&"臺電腦撥測正常"&"，"&C5&"臺不正常，"&A6&B6&"臺電腦撥測正常"&"，"&C6&"臺不正常"&"。"

　　連接符使用步驟4：(=A4&B4&"臺電腦撥測正常"&"，"&C4&"臺不正常，"&A5&B5&"臺電腦撥測正常"&"，"&C5&"臺不正常，"&A6&B6&"臺電腦撥測正常"&"，"&C6&"臺不正常"&"。")，這里的A4對應10點，B4對應10，依此類推，用連接符號要注意幾點：

　　連接符使用步驟5：單個數(shù)字和文字連接，例如：10臺，10和臺不在同一個單元格，所以要用&來隔開，而10點，是在同一個單元格所以就不用，直接就是A4 了。不用同一單元格的文字以及標點符號需要加上雙引號(半角)，單個數(shù)字則不用。(在同個單元格的也不用)

　　連接符使用步驟6：我把前半部分分解一下，會看得更清楚。(如圖)

　　連接符使用步驟7：有的人可以會覺得要把文字連接起來很麻煩 ，不過麻煩是暫時的，只要做出來了，以后的工作就會輕松很多。而且這段文字除了數(shù)字，其它部分非常類似，這樣的話，我們在用連接符號的時候就不用一段段去拼，可以復制前面的，然后改一下數(shù)字就行。第一段的“A4,B4,C4”，到了第二段就只要改為“A5,B5,C5”就行。我把這幾段分成三段看會更加清楚：

　　第一段：A4&B4&"臺電腦撥測正常"&"，"&C4&"臺不正常，"

　　第二段：A5&B5&"臺電腦撥測正常"&"，"&C5&"臺不正常，"

　　第三段：A6&B6&"臺電腦撥測正常"&"，"&C6&"臺不正常"&"。"(這一段的最后改為句號)

　　這三段的中間用&連起來就行。

　　連接符使用步驟8：例如我接下去還想統(tǒng)計，就很簡單了。我在表下面又加了13到15點，我輸入三個正常數(shù)量。然后在連接文字后面，把“A4,B4,C4”改為“A7,B7,C7”，依此類推，就可以生成一段文字，在數(shù)據(jù)量多的情況下，你可以提前做好，只要套入數(shù)字就可以了，輕松也可以減少錯誤率。而且數(shù)據(jù)量越大，作用越大。