excel自動分組的方法

excel自動分組的方法

　　很多朋友在使用excel時會輸入一些具有類似特性的數(shù)據(jù)，當數(shù)據(jù)的量特別大的時候，常常無法在同一個屏幕中看到所有的數(shù)據(jù)類型，這時我們可以將其按照各自的特性進行分組，然后在需要的時候點開某一個組的數(shù)據(jù)進行編輯。下面是由學習啦小編分享的excel自動分組的方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel自動分組的方法：

　　自動分組步驟1：首先我們新建一個excel文檔。

　　自動分組步驟2：舉例說明：比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學同學”“初中同學”和“高中同學”。我們逐次進行輸入。

　　自動分組步驟3：當輸入完一部分初中同學之后，我們已經(jīng)有了太多的數(shù)據(jù)，以至于高中同學的名字無法在同一個顯示屏中和初中同學和小學同學一起顯示出來。

　　自動分組步驟4：現(xiàn)在我們希望通過分組的方式，把所有輸入的數(shù)據(jù)按照其特性(“小學同學”“初中同學”“高中同學”進行分類)。首先我們選中“小學同學”欄目下的所有數(shù)據(jù)的行(注意是選擇整行)

　　自動分組步驟5：然后我們從“數(shù)據(jù)”選項卡中找到“創(chuàng)建組“按鈕。

　　自動分組步驟6：單擊”創(chuàng)建組“之后，在所選數(shù)據(jù)行的左側(cè)會出現(xiàn)一個黑色的豎線，以及豎線底端會出現(xiàn)一個減號。

　　自動分組步驟7：單擊黑色豎線或者減號即可將這個分組的分數(shù)折疊(隱藏)起來了。

　　自動分組步驟8：接下來我們可以依次對"初中同學"和"高中同學"的數(shù)據(jù)創(chuàng)建分組。創(chuàng)建好之后，我們可以將所有分組折疊起來，這樣顯示在我們面前是三個標題”小學同學“”初中同學“和”高中同學“。當我們需要查看某一個分組中的數(shù)據(jù)時，只要單擊相應的加號即可。通過創(chuàng)建分組，使數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)非常簡潔直觀。

　　自動分組步驟9：如果想取消分組，只需要將相應的數(shù)據(jù)選中，然后在”數(shù)據(jù)“選項卡中單擊”取消分組“即可。