法律事務信用管理
法律援助制度,是國家在司法制度運行的各個環節和各個層次上,對因經濟困難及其他因素而難以通過通常意義上的法律救濟手段保障自身基本社會權利的社會弱者減免收費,提供法律幫助的一項法律保障制度。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務信用管理，希望大家喜歡。
法律事務信用管理
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
法律事務管理工作規定
一、管理規定適用范圍
1、公司對外簽定的所有管理合同、租賃合同、承包合同等;
2、公司日常經營中發生的法律糾紛的處理;
3、公司日常經營中涉及的法律事務及公司其它法律事務。
二、法律事務管理機構
公司法務部是公司法律事務管理機構，在公司總經理領導下，負有以下職能：
1、服從工作安排，完成交辦任務，遵守各項規章制度，做好本職工作;
2、負責合同評審，對公司各項法律事務提供支持;
3、協助集團公司律師作好訴訟的工作;
4、負責員工法律基礎知識培訓;
5、完成總經理交辦的其他工作任務。
三、對外簽定的合同管理規定
1、合同起草：公司對外簽定的合同一般由經辦人自行擬稿，公司有格式文本的，應使用格式文本簽約，嚴禁用口頭協議。有疑問的可向公司法律顧問及法務咨詢;
2、合同草案審查：經辦人應將準備簽約的合同草案送公司法務部，由法務部會同經辦人員對合同內容進行審查，對審查人有異議的部分，經辦人應予以全面解釋，對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，并協商完善。重要合同再轉總經理審查;
3、前期調查及合同簽訂：經辦人在合同簽訂前，驗證對方當事人的有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況后，方可簽訂合同。合同簽訂后檔案室、財務部各一份原件，本部門留復印件一份。
4、合同履行：合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。對合同履行中發生的情況，履行部門應建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函及合同履行中所有收據等相關憑證、資料的保管;
5、合同變更：合同履行過程中，需簽訂補充協議或者變更、解除合同的，履行部門應當按合同草案的審查、前期調查及簽訂的程序辦理，所有補充協議或者變更、解除合同都必需用書面形式;
6、合同糾紛：對履行過程中對方當事人有違約行為，履行部門應當及時查明情況，認真收集證據，履行部門認為應追究對方相關法律責任的，應通知法務部，并附相關材料復印件，協助法務部做好案件處理工作。
履行過程中一旦發生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應及時通知對方當事人，查明原因，及時化解，并收集好相關證據。
7、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應將合同及相關的補充協議、合同臺賬等全部資料整理歸檔。
四、訴訟、仲裁管理規定
1、訴訟、仲裁前期：為維護公司合法權益，相關部門認為確需用訴訟、仲裁才能解決的問題，應在法律規定的時效屆滿前做好前期準備工作。
(一)相關部門對出現的問題作出書面說明材料并附上相關證據材料復印件，移送法務部，重大問題由法務部上報總經理。
(二) 相關部門協助法務部了解案情，由法務部認真分析、研究決定是否訴訟、仲裁，重大問題由法務部出具法律意見書，上報總經理，由總經理決定是否訴訟、仲裁。
(三)決定訴訟、仲裁的，相關部門應指定一名了解案情的承辦人協助法務部及律師工作。
2、訴訟、仲裁過程：
(一)立案階段：承辦人應及時與法務部和律師聯系了解法院立案
庭情況，并負責辦理訴訟、仲裁費用付款手續，(因工作原因不能同去的因提前向法務部說明情況)。
(二)審理階段：承辦人應按時到庭參與訴訟、仲裁，因特殊情況不能按時到庭的，應至少提前一天向法務部和律師說明情況。
(三)調解階段：對可以進行調解的案件，承辦人應協同律師在授權范圍內進行談判，并盡量維護公司的合法權益，對于特殊情況應及時通知法務部。承辦人協助律師辦理調解書的實際履行工作，對有問題的應及時通知法務部。
(四) 庭外和解：對可以進行庭外和解的應及時通知法務部，由承辦人協助律師談判，并在授權范圍內決定是否接受，對于特殊情況應及時通知法務部決定。
(五)各部門和工作人員收到以本企業作為當事人或利害關系人的訴訟或仲裁文書，應當在收到當日送法務部。法務部收到訴訟或仲裁文書后應當及時通知相關部門收集有關證據財料，研究對策。 對在法定期限內收到的有關訴訟或仲裁文書，法務部應當在規定的期限內依法處理。對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法務部應當及時將有關情況向總經理匯報，并積極采取補救措施，切實維護企業合法權益。
(六)各部門應當在每年 月 日前將本部門上年度案件總數、涉案金額及損失額 、應對訴訟和仲裁的工作經驗及教訓情況以書面形式總結上報法務部。
3、案件執行：
(一)申請執行：對判決后沒有履行需要申請法院的強制執行的，
在申請時效內應及時向法務部提出申請要求，并協助法務部及律師進行申請立案，并負責辦理立案手續。
(二) 執行階段：承辦人協助法務部及律師與法院執行部門協調，及時執結案件，維護公司合法權益，對需要執行調解或和解的，按訴訟、仲裁調解和庭外和解的相關規定辦理。
(三)案件歸檔：相關部門對于執結和依法終結的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，相關部門應及時將執行財物辦理各類手續。
4、二審階段：對確需要二審的案件，應由法務部決定，重大上
訴案件應上報總經理決定。二審訴訟過程及執行參照一審規定。
五、日常經營涉及法律事務管理規定
1、企業后勤服務類合同、勞動合同和勞務合同由有關部門專項負責勞動合同
組織有關員工進行物業管理法律基礎知識培訓;
2、 各部門發布的規章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務部審查
解答日常經營工作中法律問題的咨詢;
3、公司其它法律事務。
六、附則
本管理規定由總經理批準后開始執行，由法務部負責解釋。
企業法律、財務、審計、監察、安全管理等業務部門應當加強溝通與協作，共同完善企業經營風險的防范體系。
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