提高工作效率的方法有什么
提高工作效率的方法有什么
我們每個人都在工作，但是，問題來了，工作的效率卻是有高有低。那么，如何提高工作效率呢?提高工作效率的方法有哪些呢?今天，學習啦小編為你帶來了提高工作效率的方法。
提高工作效率的方法
屏蔽qq群消息，在線隱身
當下，掛qq幾乎已經成為了所有的習慣。當qq不停的閃爍與彈窗，就會使自己分心，影響自己的工作。甚至有時候，當自己的朋友彈窗需要請自己幫忙的時候，更是難以拒絕，這時就會陷入尷尬的境地，幫，自己的工作受到影響，不幫，和朋友們沒法交代。
解決辦法：屏蔽所有qq群消息，工作的時候保持隱身狀態。
要學會說不
在一個公司中，有2種人最常見，一種是熱心腸的人，一種是自私的人。而熱心腸的人很容易在與自私的人交往過程中吃虧，進而影響自己的工作，這條算是對熱心腸的人一個忠告。要學會拒絕，不要害怕會傷人心，因為自私的人根本沒有考慮過你的感受，換句話說，他只想利用你(侵犯你的利益)達到維護自己利益的目的。你們之間沒有任何的交情，所以勇敢的維護自己的利益吧!
做好工作計劃
很多人在工作很容易放縱自己，往往會因為這樣或者那樣的狀況，讓自己的工作出現問題。比如說，工作中最為常見的就是上午特別輕松，下午特別忙碌，甚至忙不完，晚上還要加班的。這就是對自己的工作沒有具體規劃的表現。針對這些問題，做好工作計劃是最好的解決辦法。比如說上午精力充沛就可以在上午多處理一些工作內容，下午可以少做些工作。但是，工作量比例最好不要超過6:4。本人并不建議在工作規劃中規定一個小時要做多少工作，這樣往往因為達不到而損傷積極性，起到負面的作用。
二八原則，處理好事件的輕重緩急
我們每天的生活都是由各種各樣的事件組成的。那這樣事情就有輕重緩急之分，那怎么處理呢?二八原則說的就是這個問題。我們需要是用80%的時間做重要的事，其余的20%的時間做不重要的事。處理事件優先權可參考下面的排序：
重要而且緊急>>重要但不緊急>>不重要但緊急 >>不重要而不緊急
提升自己的工作能力和工作技巧
工作中，很多的朋友總是感覺到工作很難做，不知道該如何下手。其實，這種狀態是對業務不精通，工作方法不正確的表現。
解決辦法：仔細研究工作的每一個環節，力爭每一個環節都心中有數，不能模凌兩可。有問題和同事進行交流，與競爭對手相比較。同一個案例，兩種不同的方法要放到一起對比研究，選擇最優的。堅持下去你的工作能力和工作技巧都會有大幅度的提升。
熟練掌握辦公軟件
辦公軟件人人都用，但是用的好壞卻是直接關系工作效率的。舉個簡單的例子，同樣的是文字錄入工作，用五筆的絕對比用搜狗的會快許多。再者，在excel表格中，如果有重復項需要剔除，你會一條一條的刪除呢?還是選擇【數據】->【重復項】刪除呢?孰優孰劣，一眼便知。
毅力
提高工作效率關于毅力什么事啊?如果你不是很聰明的人，你沒有很好的家庭背景，還是有些毅力吧。上面所說的提高工作效率的方法雖然看起來都很簡單，但做起來很難。如果你沒有毅力做不到，提高工作效率，那就是空談。
造成工作效率低下的8種通病
1、過時的技術設備
過時的計算機、打印機、軟件和其他技術設備將會降低工作效率。例如，一名用性能低下的個人電腦的圖形設計人員每次打開或保存一幅圖像時都要等待20-30秒鐘;用低速撥號上網的員工也面臨同樣的問題，網頁可能打不開，甚至會造成電腦死機。
怎樣判斷技術設備是否過時呢?一條通用的準則就是，如果你的計算機不能運行一套關鍵軟件的最新版本，那么就需要進行升級了。你在新設備上的投資將很快會在提高的工作效率中收回來。
2、工作空間安排不合理
花上幾天時間觀察公司的工作方式，找出由于工作空間安排不合理造成的效率低下問題。例如，由于桌面不夠大，每次要打開文件都要跑到別的房間去;由于電腦離電話太遠，每次電話會議結束后你都要重新輸入會議記錄。
要解決這些問題，通常只需要重新安排一下工作空間，可能就是將亂堆的書本從桌面上移開或是多拉一根電話線這樣簡單。
3、效率低下的文件管理制度
文件管理的雜亂無章會造成信息查找的困難，從而造成大量人力和時間浪費。
要解決這一問題，就要保證你和你的員工有必要的將文件歸檔的條件。看看是否需要增加文件柜，使所有的員工都能夠容易地將文件最類，以便于查找。最后，可以將不常用的文件搬到儲藏室去，使員工更容易找到常用的文件。
4、未加管制的信息流
由于電子郵件和移動電話等通訊技術的廣泛使用，使得工作環境中充斥著新聞、市場信息、垃圾郵件和私人聯絡。這些外來因素會分散員工的注意力，降低工作效率。
減少工作中分散注意力的信息數量。退訂那些你不讀的電子郵件雜志，使用電子郵件過濾工具，將私人電子郵件與工作電子郵件分開。在辦公室時關掉移動電話。只將電子郵件地址或是移動電話號碼告訴相關的人。
5、組織拙劣的會議
召開不必要、沒有重點的會議將會降低工作效率，打擊員工的士氣。經常會發生這樣的情形：員工們被如集起來開會討論某個主題，結果會期拖得過長，決定未能作出，或者是偏離了會議要解決的問題。
開會之前要看看這一問題能否通過打電話或是其他方式解決。如果確實需要開會，要限制時間，用議事日程使會議不要跑題。指定會議主持人，其責任是在有跑題跡象時采取行動，使會議回到正軌。
6、低于標準的研究資源
依靠不可靠或是過時的雜志、網站、白皮書或是其他資源將會使你付出更多的勞動。
只訂閱那些員工真正會去看的出版物，鼓勵員工使用更有價值的搜索工具。也就是說不訂那些沒人看的報紙和雜志，向員工提供高質量的網上信息資料。另外，尋找從打印出來的信息向可搜索數據庫的轉變。例如，如果你的公司需要依靠姓名地址錄進行工作，看看能不能找到光盤版——這樣搜索起來就非常方便快捷。
7、干擾
許多小公司的辦公室不夠寬敞，同事的大聲說話、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲和開關門的聲音都會降低整個辦公室的工作效率。
重視工作場所的噪聲污染問題并采取措施。將電話鈴聲調小，關掉音箱，提醒大聲喧嘩者降低嗓門。用屏風、植物等在開放的辦公地點中營造私人空間，減少視覺干擾。
8、混亂
許多成功的主管的桌面都有一個非常突出的特點——沒有雜物，非常整齊。混亂會造成干擾，降低工作效率。
環視你的辦公室，看看哪里是造成混亂的根源。它可能是一條亂拉的電話線，也可能是一個放在過道上的盒子，或是辦公桌上一臺已經損壞了的設備。將用不著的東西移出視野之外，將不再使用的東西扔掉。
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8.提高工作效率感想