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        word電子書簽制作方法是什么

        時間: 歐東艷656 分享

          Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它與我們日常辦公關系密不可分。下面學習啦給大家分享word電子書簽制作方法,希望能幫到大家。

          word電子書簽制作方法

          在office2010以前的版本中,我們利用域制作文檔個性簽名,一般采用“工具-選項-通訊地址-插入-域-類別-用戶信息-域名-通訊地址-確定”的方法制作文檔個性化簽名,在office2010以后的版本中則有所不同。我們先打開文檔。

          在office2010以后的版本中,象這類在文檔中插入信息的命令,一般都是通過“插入”選項來完成的。點“插入-文檔部件”,可以看到這個命令的相關功能,如插入重復使用的內容片段。

          點擊“文檔部件-域”會彈出一個窗口,我們看到有很多的選項在里面,點擊“類別”下的全部后面的向下的黑三角,會出現很多可以插入文檔的域的信息名,選擇“用戶信息”。

          點擊“用戶信息”后,會打開一個新的“域”的窗口,里面有三個選項,用 戶地址useraddress,用戶姓名username和用戶簽名首字母userinitials,我們可以根據自己的需要來選擇其中一個。

          如我們選用戶姓名,點擊后,在后面就會出現一個輸入窗口中,我們在“新名稱”中輸入個性化簽名,然后點擊“確定”。

          點擊確定之后,我們會看到一個很好的個性簽名就有了!

          是不是很簡單很管用?用此方法,不僅可以制作個性簽名,而且可以實現更多功能,如您的電腦定義的是您的姓名,您只需點擊“域代碼-選項-添加到域-確定”,就可以設置更好的個性簽名。現在點擊確定,您的文檔將插入您在電腦中設置好的用戶名。

          Word的用途介紹

          ⒈Word XP 基本文書處理技巧及認識螢幕工具  2.快速鍵入中文標點符號

          ⒊中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函

          ⒋各款中文繁/簡字體及香港常用字庫運用;

          ⒌行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼

          ⒎表格及多欄制作,以方便制作報價單,會議議程及工作時間表

          ⒏加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊

          ⒐不同資料大量合拼打印信件

          使用Microsoft Office Word創建和編輯信件,報告,網頁或電子郵件中的文本和圖形。

          MS-DOS計算機開發的Word的第一代于1983年底發行,但是反響并不好,銷售落后于WordPerfect等對手產品。盡管如此,在Macintosh系統中,Word在1985年發布以后贏得了廣泛的接受,尤其是對于在兩年以后第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有嚴重bug很快下線)。和其他Mac軟件一樣,Word for Mac是一個真正的(所見即所得) 編輯器。

          由于MS-DOS是一個字符界面系統,Word for DOS是為IBM PC 研發的第一個文本編輯器,在編輯的時候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標識符,而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼,或者加以顏色區別。

          盡管如此,和大多數DOS軟件一樣,程序為了執行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是復雜的命令組需要使用者去記憶。(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次執行Escape-T-S),而大部分秘書們已經知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更換成對手產品,何況提供的新優點有限。

          Word的操作技巧

          1、即時取消Word的后臺打印

          當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來又不想打印當前的文檔了,那么怎樣才能即時取消后臺打印任務呢?一般來說,大家在發出打印任務后,程序會自動將打印任務設置為后臺打印,同時在狀態欄上出現打印機圖標,打印機圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務的話,大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。

          2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

          當我們在用Word進行文檔編輯時,經常需要用文本框來實現一些特殊的應用,比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果,但有個問題是,當我們在文本框中輸入文字并調整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

          3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫

          在Word中輸入英文句子時,一般每個單詞的第一個字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組合鍵,以后輸入英文就方便多了。

          4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序

          Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

          5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

          如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

          6、Word中英文字體“區分對待”

          在一篇中英文混排的Word文檔中,經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如“中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準確地完成該任務呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程:1)打開所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕。現在,文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設置為楷體,但中英文的字號皆被設置為四號字。

          7、去除來自“記事本”的自動換動符

          很多人習慣打草稿用“記事本”,然后復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

          8、如何刪除WORD文檔所有空格空行

          1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);

          2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。


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