會計檔案管理辦法習題

會計檔案管理辦法習題

　　還在為會計檔案管理辦法考試苦惱嗎?今天小編就給大家帶來部分管理辦法考試試題，以及相關資料，僅供大家參考!

　　會計檔案管理辦法試題習題部分

　　一、選擇題：

　　1.《會計檔案管理辦法》的施行時間是(1999年1月1日)。

　　2.《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可以(暫由會計機構保管一年)。

　　3.《會計檔案管理辦法》規定：會計檔案的保管期限從何時算起(從所在會計年度終了后的第一天算起)。

　　4.財務會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結、法規、制度等文件材料，應當(執行文書檔案管理規定)。

　　5.單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當如何處理(由分立后的存續方統一保管)。

　　6.單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當如何處理(由原單位保管)。

　　7.對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是(會計部門)。

　　8.凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的(普遍性)。

　　9.會計檔案的來源主要是(立檔單位的會計機構或會計人員)。

　　10.會計檔案的排列方法中，形式——會計年度——保管期限排列法適用范圍是(每年形成會計檔案數量較多的大中型企事業單位)。

　　11.會計憑證進行分開組卷的時間依據是(按月組卷)。

　　12.會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產賬，需要何時立卷(歸最后一年立卷)。

　　13.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當的做法是(檔案機構會同會計機構和經辦人員共同拆封整理)。

　　14.以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是(會計機構分類法)。

　　二、判斷題：

　　1.財務報告類會計檔案具體包括：月度、季度、年度財務報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。(√)

　　2.采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案。(×)

　　3.查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封。(×)

　　4.單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。(√)

　　5.單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。(√)

　　6.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。 移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。(√)

　　7.各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監督和檢查。(×)

　　8.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。(√)

　　9.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。(√)

　　10.會計檔案因專業性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統。(×)

　　11.會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數、經辦人、會計主管及檔號等。(√)

　　12.會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。(×)

　　13.會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。(×)

　　14.實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。(√)

　　15.銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(×)需要簽署意見

　　16.總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產卡片和輔助賬簿不是會計檔案。(×)

　　會計檔案管理制度相關資料整理

　　第一條 會計檔案是會計核算的專業材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務報告等。它是記錄經濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業的主要檔案之一。

　　第二條 按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

　　第三條 會計檔案的范圍

　　1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計賬薄的憑證。

　　其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

　　2、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

　　3、財務報告指用來反映會計實體的財務狀況和經營成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

　　4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料。

　　第四條 會計檔案的立卷和保管

　　1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類，根據四類檔案進行分級編號管理。

　　2、財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。會計檔案均應采用硬紙卷盒(或卷皮)進行包裝。

　　3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門保管。

　　4、檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經管人負責登記。

　　5、會計檔案的存放。應按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

　　6、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時采取措施進行處理。

　　7、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

　　第五條 會計檔案的調閱

　　1、本公司人員調閱會計檔案，要經主管會計同意;外單位人員調閱會計檔案要有正式介紹信，并經會計主管或企業領導人批準;會計檔案原件不得外借。

　　2、調閱會計檔案須填寫會計檔案調閱登記簿，需要復印的要經本企業領導同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現場。調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無關的內容。

　　第六條 會計檔案的銷毀

　　1、對保管期滿的會計檔案，要按照規定由檔案部門提出銷毀意見會同財會部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務的原始憑證應抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進行銷毀。

　　2、對按規定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經領導審查，報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監銷，監銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。