常見的excel辦公函數(shù)

　　函數(shù)的應(yīng)用面卻非常廣，學(xué)會(huì)這些基本的excel辦公函數(shù)可以讓工作事半功倍。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了一些有關(guān)常見的excel辦公函數(shù)的內(nèi)容，供大家參考學(xué)習(xí)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　常見的excel辦公函數(shù)范文一

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)分別根據(jù)條件匯總或計(jì)算單元格個(gè)數(shù)。Excel的計(jì)算功能因此大大增強(qiáng)。像如要解答這些問題就容易得很了：十月的出貨量是多少?道瓊斯指數(shù)去年有幾次突破10,000點(diǎn)?

　　SUMIF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)：應(yīng)用判斷要求的范圍;實(shí)際的判斷要求;需要匯總的區(qū)域?？傄囊稽c(diǎn)是：第一個(gè)參數(shù)可以與第三個(gè)參數(shù)不同，即實(shí)際需要匯總的區(qū)域可以不是應(yīng)用判斷要求的區(qū)域。因此除了可以用SUMIF函數(shù)回答“十月份的出貨量”這樣的問題外，還可以回答“列表中大于100的數(shù)的總和是多少?”其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

　　=SUMIF(range,criteria, sum_range)

　　需要注意的是SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略。第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和的區(qū)域。

　　COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。如果其中一個(gè)單元格的值符合條件，則返回值是1，而不管單元格里面的值是多少。COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù)：

　　需要計(jì)算的單元格區(qū)域，計(jì)算的條件。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

　　COUNTIF(range,criteria)

　　常見的excel辦公函數(shù)范文二

　　IF函數(shù)

　　IF函數(shù)使用起來(lái)非常方便。其作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回其中一個(gè)值。條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯(cuò)誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。例如：給出的條件是B25>C30，如果實(shí)際情況是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。

　　IF函數(shù)還常常用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)學(xué)計(jì)算，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。最常用的是用來(lái)檢驗(yàn)分母是否為0，然后再進(jìn)行除法運(yùn)算。這樣就可以避免出現(xiàn)#DIV/0!的錯(cuò)誤提示了。

　　IF函數(shù)其中一個(gè)偉大之處是其結(jié)果可以為空值。如果你只希望出現(xiàn)一個(gè)判斷結(jié)果，雙引號(hào)間不輸入任何值就會(huì)得出一個(gè)空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。

　　IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

　　=IF(logicaltest, value if true, value if false)

　　常見的excel辦公函數(shù)范文三

　　INT函數(shù)和ROUND函數(shù)

　　INT函數(shù)和ROUND函數(shù)都是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分刪除，兩者的區(qū)別是如何刪除小數(shù)部分。

　　INT函數(shù)是無(wú)條件的將小數(shù)部分刪除，無(wú)需進(jìn)行四舍五入。需要注意的是，INT函數(shù)總是向下舍去小數(shù)部分。

　　例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。

　　另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因?yàn)?6才是-5.1和-5.9向下舍入的數(shù)字。

　　使用INT函數(shù)請(qǐng)一定要注意這個(gè)方面。函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

　　=INT(number)

　　相反，ROUND函數(shù)是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分四舍五入。函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)：需要計(jì)算的數(shù)字和需要四舍五入的小數(shù)位數(shù)。

　　例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

　　round的英文意思就是四舍五入。int是integer的縮略，整數(shù)的意思。

　　另外還有兩個(gè)函數(shù)ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入。

　　ROUND函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

　　=ROUND(number,小數(shù)位數(shù))

　　ROUNDUP和ROUNDDOWN的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)與ROUND相似：

　　=ROUNDUP(number,小數(shù)位數(shù))

　　=ROUNDDOWN(number,小數(shù)位數(shù))