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        總經理室會議紀要

        時間: 麗燕945 分享

          作為各個企業的核心人物,總經理在企業中占據著舉足輕重的地位,尤其在新世紀,企業國際化的程度已日益深入下文是總經理室會議紀要,歡迎閱讀!

          總經理室會議紀要一

          會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

          會議地點:公司總經理辦公室

          主 持 人:xxx

          參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

          記 錄 人:xxx、xxx

          會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

          會議內容:

          一、例會:

          時間:每周一上午9:30—10:00.

          參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

          參加人員:以上部門所有人員。

          參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

          二、車輛管理辦公室

          成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

          工作內容:

          1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

          游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

          2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

          3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

          三、所有部門鑰匙管理

          1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

          由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

          xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

          2、總經理辦公室鑰匙管理

          由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          3、財務室鑰匙管理

          由xxx一人負責及使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          4、辦公室鑰匙管理

          由辦公室人員管理。

          其他部門不得留有和使用此鑰匙

          5、接待包間鑰匙管理

          由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

          xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          6、 庫房鑰匙管理

          由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          四、工作人員責任制及工作安排

          1、xx月xx日遞xx房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。

          2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

          3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

          4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

          5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。

          6、餐廳部門

          需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

          接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

          7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

          總經理室會議紀要二

          xx年x月x日x午,xxx總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。

          xxx總經理在聽取完匯報之后,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌,施工規范有序,建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。

          同時,xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、xxxx;2、結合現階段市場動態決定:xxx;3、招商部于一周內落實上報xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。

          會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。

          參會人員:

          會議地點:

          總經理室會議紀要三

          5月28日上午,總經理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現紀要如下:

          一、順應市場發展要求,整合公司部室。成立甘肅xx企劃與市場經營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

          二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀檢督察室,由副總經理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

          三、會議要求,努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時準確。

          四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

          五、會議審定并原則通過了《甘肅xx證件使用制度》、《甘肅xx物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅xx外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《甘肅xx建設工程項目合作補充協議》、《甘肅xx職工業務拓展獎勵制度》。

          六、會議討論確定了機關各部室2014年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰。

          會議強調,集團各業務部室、分管副總要加強溝通,精誠協作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保2014年各項任務圓滿完成。

          會議還研究了人事任免等事項。

          參加會議人員:

          列席人員:

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