信函的禮儀規范

　　函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。信函文書的行款禮儀規范有哪些，又該怎么去寫一篇好的信函呢?下面是小編收集的相關資料!

　　信函文書的行款禮儀規范有哪些

　　信函的最大功效和目的在于傳遞信息，因此其內容必須完整無缺，其表述必須準確清楚，如果信函的內容不夠完整，表述不夠規范，甚至詞不達意，就難以準確有效地傳遞信息，進而延誤公務的開展，而且耗費讀信者不必要的時間和精力。 而要使信函的內容完整無缺，表述準確清楚，關鍵一點就在于要嚴格遵守信函的書寫格式。信函的格式如同信函的骨架，貫穿信函始末，支撐起所有的內容。沒有完整而準確的信函格式，信函就像是散了架的機器，沒有任何功效和意義。

　　禮儀文書寫作的基本要求

　　(1)表達方式靈活多樣，不拘一格

　　禮儀文書沒有其他如公文、專用文書那樣在語言表達方式上正規，大多只注意在稱呼、語氣、祝頌語方面的禮貌、禮節就可，具體寫作中可用多種手法來表達，真是心之所思、興之所至，均可自由發揮，敘事、明理、抒情、描寫、評贊、議論任其使用，只要能準確、真誠地表達自己的感情即可。

　　(2)使用語體自由多樣，心到筆隨

　　禮儀文書的語體不受公文語體的束縛，白話、文言、文白相間均恰當。禮儀文書是一種最能體現和反映作者個性與才情的文書。

　　(3)運用語言簡潔精煉，順暢得體

　　禮儀文書的用語比公文要高，講究語言的技巧。用詞要簡潔明了，言簡意賅，用語應精煉、準確，詞意應通順流暢、明快得體。不論是稱謂、敬語還是文內用語，都必須能以禮相待，文雅得當，彬彬有禮，不能放任、太隨便。要適合所述對象、所表之情、所達之意，起到相互溝通、相互交流、相互理解與體諒的作用。

　　(4)反映情感真摯懇切，情溢文中

　　禮儀文書大多是從心底深入進行交談，加深情誼，處處體現出相互之間的感情。“無情不是好文章”。動之以情才能使交往變得真誠、因此，禮儀文書的字里行間就處處洋溢著作者的真摯情感。常常一篇好的禮儀函電或致詞，歡快時喜形于色，悲慟時催人淚下，莊重時令人肅然。情溢文中是禮儀文書的根本要求。

　　公務接待信函范文一

　　XXX XX部

　　你處于——年——月——日召開(舉辦)的————會議(活動)的通知(邀請)已收悉。現委派我公司——部——等X名同志前往參加。

　　姓名： 職務：

　　往返時間： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

　　XXXX集團XXX部

　　年 月 日

　　簽發人：

　　公務接待信函范文二

　　因————工作需要，XXXX集團XXX部特委派————同志于——年——月——日就——工作進行接洽。

　　人員XX名：

　　姓名：XXX職務：

　　時間： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

　　XXXX集團XXX部

　　年 月 日

　　簽批人：

　　年 月 日

　　公務接待信函范文三

　　XXXX集團關于XX等X名同志;參加(出席)XXXX的函;XXXXX部;你處于——年——月——日召開(舉辦)的————會;姓名：職務：;往返時間：XX月XX日——XX月XX日;XXXX集團XXX部;年月日;簽發人：;年月日;XXXX集團關于XXXXXX的工作;檢查(調研)的通知;XXXXX公司：;XXXX集團————部于——年——月——日就——;檢查(調研)