會議紀要的相關知識

會議紀要的相關知識

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。小編今天就會議紀要的使用范圍，收集整理了關于會議紀要的使用范圍和基本信息，希望對大家能有所幫助!

　　會議紀要的主要分類

　　工作會議紀要：它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。

　　代表會議紀要：它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

　　座談會議紀要：它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

　　聯席會議紀要：它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。

　　辦公會議紀要：對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

　　匯報會議紀要：這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。

　　技術鑒定會議紀要

　　科研學術會議紀要，包括年會紀要。

　　會議紀要的特點

　　1.紀實性，會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　2.概括性，會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　3.條理性，會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　會議紀要的結構

　　開頭部分

　　簡要介紹會議概況，其中包括：

　　(1)會議召開的形勢和背景;

　　(2)會議的指導思想和目的要求;

　　(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

　　(4)會議的主要議題或解決什么問題;

　　(5)對會議的評價。

　　文號、制文時間

　　文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

　　會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

　　怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

　　(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

　　(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　　(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

　　結尾部分

　　一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

　　格式內容

　　1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

　　2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　會議紀要的注意問題

　　1 要突出中心。

　　2 注意吸收正確意見。

　　3 要條理化、理論化。

　　4 要忠于會議的實際內容。

　　5 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6 會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。