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        公務員公文類型有幾種

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          正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運轉處理,避免延誤時機、空費時間和精力,從而實現并放大公文的效能。下文是公務員公文類型,歡迎閱讀!

          公務員公文類型

          公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:

          上行文──下級機關向所屬上級機關的發文,如請求、報告。

          平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文,如通知、函。

          下行文──上級機關對所屬下級機關的發文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

          企業使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

          公文的概念是什么

          公務文書,又叫公務文件,簡稱公文,是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式,經過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料(包括電報,下同),是傳達貫徹黨和國家政策、方針,發布行政法規和規章,施行行政措施,指示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具。

          公文是在公務活動中形成和使用的文書材料,離開公務活動就不存在公務文書。法定機關和組織以公務文書作為實現其職能的重要手段的依據;公務文書必須反映和處理公務。這就是公務文書區別于私人文書的本質所在。

          公文有廣義和狹義之分。廣義公務文書的指稱范圍包括機關、團體、企事業單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調查材料、記錄、登記表冊等。它們都是法定機關與組織在公務活動中所形成和使用的,具有法定效力和規范體式并須經過一定處理程序處理的文書材料。

          狹義公務文書的指稱范圍包括通用公文與專用公文。通用公文指《公文處理辦法》中規定的十二類十三種公文,專用公文指除通用公文外由外事、軍事、司法等機關根據本部門需要而使用的專用公文。

          公文的功能有幾個

          公文是能夠逾越時間與空間的限制,有效傳遞公務活動所需信息的重要工具,這一功能主要表現在下述方面:

          (l)公文用于傳達貫徹黨和國家方針政策和各項指令。在公務活動中發揮領導和指導的作用,是加強集中領導,維護政令統一,保證工作步伐整齊一致的有效形式。

          (2)公文是下級機關請示、報告工作,反映情況,溝通自下而上縱向聯系的基本手段。通過公文,使下情上達,為領導機關制定決策提供依據,同時,有利于對發生的問題予以及時處理。

          (3)公文用于發布行政法規與規章,在國家行政管理與維護社會主義建設秩序方面發揮著規范作用。它使國家各項管理活動有法可依,有規可循,從而逐步實現法制化、規范化。

          (4)公文是溝通機關之間橫向聯系的紐帶。它比其它信息溝通形式具有更強的精確性、權威性與憑證性。通過公文,機關之間能夠相互交流信息、商洽事務,在工作中取得協調與配合。

          (5)公文具有較強的政策性、理論性,在各項事業中發揮著闡明事理、啟發覺悟和提高認識水平的宣傳教育作用,是教育干部和群眾的好教材。

          (6)公文是社會活動的真實紀錄。它印證了公文作者的合法身份;記錄了各項管理活動的性質、狀態;因此,具有重要的憑證作用。

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