關于來訪的通知

　　處理來訪工作是當前和今后很長一段時間內單位和政府的一項重要工作。下面學習啦小編給大家分享一些關于來訪的通知，提供給大家參閱。

　　關于來訪的通知范文一

　　尊敬的供應商伙伴們：

　　由于近期公司來訪人員越來越多，為了方便統一管理和進一步提升客戶接待質量，我司針對供應商來訪接待的業務板塊統一規范了接待預約流程，具體如下：

　　1、若要來訪我司，各供應商需提前3天預約，我司統一對外預約窗口為：采購中心：林小姐; 預約電話：0592-7885752;預約時間：周一至周五正常上班時間(上午8：00-12：00，下午13：30-17：30)。

　　2、我司采購中心林小姐會提前登記來訪人員電話、時間、事項等，將來訪信息跟領導逐一確認后，于8小時內回復供應商可來訪時間。

　　3、請各供應商及時將行程發給我司林小姐，我司會提前做好相關安排，如果正常業務洽談能按行程提前預約，我司還將視車輛情況提供接送安排。

　　請各供貨商伙伴嚴格按照以上流程進行預約來訪。

　　廈門強力巨彩光電科技有限公司

20XX年12月01日

　　關于來訪的通知范文二

　　學院各部門：

　　為更好接待云南省考生來訪來電，服務廣大考生，如有云南省高考考生來訪來電咨詢，高考分數在我院錄取最低分以上，且沒有被任何學校錄取，想申請就讀云南大學滇池學院的請于8月25日16：00之前發申請到招就處，傳真號：0871-64313233。招就處將向主管部門反映，在政策允許范圍內盡量滿足考生訴求。

　　我院在云南省錄取最低分：

　　1、普通類(文科成績453分、理科成績406分);

　　2、藝術類(文化分文科307分、理科301分，專業分205分);

　　3、體育類(文化分文科365分、理科330分，專業分60分);

　　傳真要求：

　　1、考生本人身份證、高考準考證復印件;

　　2、注明考生姓名、高考分數、準考證號、聯系電話;

　　3、注明申請到云南大學滇池學院就讀，考生本人簽字。

　　關于來訪的通知范文三

　　來訪接待工作的服務質量高低直接影響著學校(院)整體形象。為搞好此項工作，根據學校有關制度，特將相關事宜通知如下：

　　1.凡來我部進行公務活動的客人，無論是省內外客人、商家、教職工、學員等都要熱情相待，首問人應盡可能問明情況、了解意圖、做好重要事情備忘錄后，根據需要和可能安排好接待和住宿。

　　2.根據客人的意圖和要求，首問人有權給予解決或辦理的事，可直接處理，并將處理結果視情況向科室主任或處領導匯報。

　　3.首問人不能直接處理的事情，應視情況及時向科室負責人或處領導匯報，并協助領導與客人商議好辦事細節和做好活動安排等。

　　4.若客人的要求超出我部處理權限，應耐心細致向客人作好解釋說明，并盡可能向客人推薦更適合的聯系單位或聯系人。

　　5.對于重要客人，應及時請部領導前往看望。若需聚餐時，經請示上級主管領導批準后按學校(院)規定的接待標準進行安排。

　　6.若確定需在我部或在校內安排洽談、交流、培訓、會議等活動，相關人員應盡快安排好基本的服務接待工作，并盡可能營造和諧、溫馨、美觀、整潔的會談氛圍。

　　7.若客人需要聯系訂購機票、車票和聯系旅游等事宜，應主動熱情地協助聯系。

　　8.若學校辦公室欲安排我部相關人員陪同客人參觀游覽或客人需我部相關人員陪同參觀游覽，當事人須報經處領導同意后再出行，并在出行中注意自身和客人的人身和財產安全。

　　9.接待人員要作風正派、清正廉潔，不收客人的任何禮物或勞務費。