公司喬遷通知書(shū)
公司喬遷通知書(shū)
通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)?lái)公司喬遷通知書(shū)，供大家參考!
公司喬遷通知書(shū)范文一
各部門(mén)：
美承科技樓與百花集團(tuán)簽訂的租賃合同于2011年4月20日到期，因百花集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整，公司需要從美承科技樓搬遷至商務(wù)大廈二層區(qū)域，目前新辦公區(qū)正在裝修布線(xiàn)過(guò)程中，公司計(jì)劃于五一假期期間(4月30日至5月2日)搬遷。現(xiàn)將搬遷初步安排及注意事項(xiàng)公布如下，請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀，認(rèn)真配合：
一、各部門(mén)位置分布及工位位置分布：
1、產(chǎn)品部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布)
2、客戶(hù)部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見(jiàn)附件一)
3、財(cái)務(wù)部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見(jiàn)附件一)
4、行政部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布)
二、搬遷安排
1、搬遷日期：
2011年4月30日至2011年5月2日，其中5月2日需要部分員工至公司協(xié)助搬遷及整理辦公區(qū)、個(gè)人工位，具體人數(shù)安排如下：
客戶(hù)部：
教育事業(yè)一部：2人 政府事業(yè)一部：3人
教育事業(yè)二部：2人 政府事業(yè)二部：5人 教育事業(yè)三部：2人 政府事業(yè)三部：2人 教育事業(yè)四部：2人
銷(xiāo)售管理部：2人 投標(biāo)組：1人 IT集成事業(yè)部：7人 廣電多媒體集成事業(yè)部：3人
蘋(píng)果產(chǎn)品事業(yè)部： 4人
終端售后服務(wù)部：7人
產(chǎn)品部：9人
財(cái)務(wù)部：2人
請(qǐng)各部部長(zhǎng)按人數(shù)安排人員，并于2011年4月27日18：00前將名單報(bào)至行政部代麗梅處，請(qǐng)相關(guān)人員提前安排好時(shí)間。
2、搬遷前的準(zhǔn)備工作：
(1)、請(qǐng)各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人(名單附后)整理、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)目前使用的檔案、文件柜數(shù)量，因商務(wù)大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小，而目前百花集團(tuán)只有此區(qū)域可供租賃，受此面積的限制，商務(wù)大廈二層擺放不下目前現(xiàn)有的辦公家具、文件柜等，行政部會(huì)在外租賃庫(kù)房以供存放，請(qǐng)各部門(mén)予以理解并配合。如果確有實(shí)際困難，需要隨時(shí)使用，不能存放在外的文件柜，請(qǐng)務(wù)必提前將數(shù)量、規(guī)格報(bào)至行政部登記，以便行政部統(tǒng)一安排。請(qǐng)各部門(mén)將文件柜正面的右上方上貼好相應(yīng)標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)附件二——“部門(mén)常用柜”和“部門(mén)暫放柜”。請(qǐng)于2011年4月26日18：00前完成此項(xiàng)工作，沒(méi)有標(biāo)簽或未按照標(biāo)簽?zāi)０逭迟N的文件柜，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫(kù)房暫存。 客戶(hù)部：王瀅
商務(wù)部：毛錦
產(chǎn)品部：張振鵬
技術(shù)部：季學(xué)惠
財(cái)務(wù)部：董萌
(2)、員工個(gè)人用文件柜：受新辦公地點(diǎn)面積的限制，目前每位員工只能配備一個(gè)文件柜，請(qǐng)整理好自己的文件柜，柜中請(qǐng)勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等，以免在搬運(yùn)過(guò)程中受損，請(qǐng)整理完畢后，將各自的文件柜上貼好標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)附件二——“個(gè)人常用柜”。不常用的文件柜請(qǐng)貼上相應(yīng)標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)附件二-“個(gè)人暫放柜”，并請(qǐng)將數(shù)量報(bào)至行政部，由行政部統(tǒng)一安排暫時(shí)存放在外租庫(kù)房。請(qǐng)大家按照標(biāo)簽?zāi)０逡?guī)定制作標(biāo)簽，并請(qǐng)將標(biāo)簽粘貼于文件柜正面的右上方，請(qǐng)于2011年4月26日18：00前完成此項(xiàng)工作，沒(méi)有標(biāo)簽或未按照標(biāo)簽?zāi)０逭迟N的文件柜，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫(kù)房暫存。
(3)、員工辦公用品：請(qǐng)每位員工對(duì)自己的辦公用品進(jìn)行整理，4月29日，行政部統(tǒng)一發(fā)放整理紙箱(平均每3人一只紙箱)，請(qǐng)于4月29日18:00后開(kāi)始裝箱，將整理好的辦公用品放置箱中并貼好相應(yīng)標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)附件二-“整理箱”。如有未按照規(guī)定裝箱或紙箱未按照規(guī)定粘貼標(biāo)簽的，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫(kù)房暫存。(貴重物品請(qǐng)自己保管，以免丟失，如有丟失，責(zé)任自付。)
3、目前客戶(hù)部的工位分布圖以部為單位(見(jiàn)附件一)，電話(huà)分配按照各部現(xiàn)有的電話(huà)號(hào)碼布置，由各部確定每位員工的位置，如需要固定工位及電話(huà)的員工，請(qǐng)各部部長(zhǎng)將位置及電話(huà)標(biāo)注在工位圖上，技術(shù)部將按照各部的需求實(shí)施，請(qǐng)各部部長(zhǎng)于2011年4月26日18：00前將方案報(bào)至行政部代麗梅處。
本通知為搬遷工作的初步安排，搬遷的具體工作將隨著裝修進(jìn)程以及其他工作的開(kāi)展會(huì)有所變動(dòng)，行政部將隨時(shí)調(diào)整工作安排及時(shí)間表，請(qǐng)各部門(mén)予以理解與配合。對(duì)于此次搬遷給大家工作中帶來(lái)的不便，請(qǐng)大家予以諒解!
行政部
4-21
公司喬遷通知書(shū)范文二
尊敬的客戶(hù):
您好!
承蒙您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)本公司的大力支持與配合， 本公司全體員工表 示由衷的感謝! 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴(kuò)大，自 2013 年 3 月 1 日起，公 司將搬遷至新的地址(具體聯(lián)系方式附后)， 因公司搬遷期間給您帶來(lái) 的不便，我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個(gè)新的起點(diǎn)，進(jìn)一步 為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，與您共同發(fā)展，并再次感謝您長(zhǎng)期以 來(lái)給予本公司的支持與合作!
新地址： 電話(huà)：0577- 27820000 傳真：0577- 62624999
如因公司的搬遷給您與貴公司帶來(lái)不便，我們深感歉意，并敬請(qǐng) 諒解!
特此通知!
南京王統(tǒng)防雷科技有限公司
年 2 月 22 日
公司喬遷通知書(shū)范文三
各部門(mén)：
深圳市**股份有限
公司定于2014年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場(chǎng)地整體搬遷到***b1棟6-10層。搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保搬遷過(guò)程安全、有序、及時(shí)完成。
一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成如下:
組 長(zhǎng)：***
執(zhí)行組長(zhǎng)：***(全
面負(fù)責(zé))
副組長(zhǎng)：***
組 員：***
以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會(huì)議。
二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：
第一階段時(shí)間：2014年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開(kāi)始打包物品并貼識(shí)別標(biāo)簽(參照附件)，6點(diǎn)開(kāi)始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;
第二階段時(shí)間：2014年9月 13日上午8：30開(kāi)始，搬遷按照如下順序正式開(kāi)始;搬遷順序：診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無(wú)人機(jī)項(xiàng)目組、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事行政等部門(mén)。
三、搬遷要求：
1、搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門(mén)以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
2、所有參與搬遷的內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時(shí)識(shí)別卡，參與搬遷人員需準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、 搬遷前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新辦公樓的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量，各部門(mén)應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)(9月11日下班前)，報(bào)總經(jīng)辦匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車(chē)輛使用，各部門(mén)應(yīng)有人積極配合;
4、公司員工如無(wú)其他安排，盡量呆在自己的辦公區(qū)，不得隨意到處走動(dòng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人要管好自己部門(mén)員工，一切行動(dòng)聽(tīng)從指揮;
5、 搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放)，整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償;
6、對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理，貼上識(shí)別，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線(xiàn)，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明;
7、各部門(mén)提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄)，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行拆卸(將主機(jī)、線(xiàn)路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識(shí)別標(biāo)簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門(mén)安排人員打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
8、 搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
深圳市****股份有限公司
二○一四年九月十日
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