調(diào)取個人檔案介紹信范文
調(diào)取個人檔案介紹信范文
介紹信用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家收集了調(diào)取個人檔案介紹信，歡迎閱讀!
調(diào)取個人檔案介紹信范文
____單位
茲有我單位【人名】同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托【人名】同志前來貴單位調(diào)取____的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!
單位(章)：
____局
__年__月__日
調(diào)取個人檔案介紹信
______檔案館
今有我單位 同志，因 需調(diào)取 檔案。請予接洽。
(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)
(蓋章)
年 月 日
附：如何調(diào)取個人檔案
一、準(zhǔn)備材料。
(一)單位提取。
應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。
四、注意事項。
1、個人檔案交接到手后，請當(dāng)場再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請當(dāng)即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。
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