迎新晚會策劃方案通用5篇

時間：2022-07-05 15:45:24 李崎0由分享

為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面小編給大家帶來迎新晚會策劃方案通用5篇，希望大家喜歡!

迎新晚會策劃方案1

一、前言：

為了表示對__級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱：人文學院迎新晚會

三、活動主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨：

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間：10月

六、活動地點：小禮堂/食堂三樓

七、活動對象：

1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學生以及其他院系學生。

八、活動人員：

1、__、__、x級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求：

節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段：

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。

9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段：

1、現場布置：

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、后續工作：

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

一、晚會背景：

金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。

化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

二、晚會主題及意義

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三、晚會形式及內容

節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。

四、晚會面向對象

(一)本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。

(二)邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

五、晚會時間

六、晚會地點

七、晚會流程

(一)晚會前期準備

1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。

2、在晚會的前一周，制作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。

3、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

4、選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

5、篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。

6、晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。

(二)晚會當天流程

1、晚會在《幸福拍手歌》中開始。

2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。

3、領導致辭并宣布晚會開始。

4、大型歌舞節目開場。

5、播放新生報道及軍訓期間的Pop。

6、軍旅歌曲串燒。

7、短劇小品類節目。

8、現代舞。

9、游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品。

10、流行歌曲及經典老歌串燒。

11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)。

12、師生同樂節目。

13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束。

八、迎新晚會預期效果及展望：

我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解。

九、晚會后期工作：

1、書面總結。

2、POP、照片等存檔。

3、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

迎新晚會策劃方案2

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20__迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.

3、時間：20__年12月31日19：00—23：00

4、地點：清水河校區學生活動中心

5、主辦單位：校學生

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：

統籌組：學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)VCD制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位：元)備注

場地租用__元

舞臺設計布置__元

海報__元

宣傳展板__元

宣傳橫幅__元

晚會現場橫幅__元

門票__元

服裝費__元

獎品__元

工作餐__元

場地布置__元

彩球__元

禮炮__元

節目單__元

交通費__元

熒光棒__元

邀請帖__元

策劃書__元

工作證__元

膠卷__元

入場券__元

道具__元

VCD制作__元

化妝品__元

小禮品__元

貼圖__元

礦泉水__元

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

迎新晚會策劃方案3

轉瞬間__年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年，是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放松學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的20__元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。

一、整體情況

1、晚會主題：世界因你我而精彩

2、晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富我院學生的業余生活，放松學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

3、時間：20__年12月×日晚

4、地點：西三旗校區報告廳

5、主辦單位：學院學生會

承辦單位：學校學生會

6、形式：文藝匯演

7、參與對象：全院師生

二、演出五項注意和項目組職責

1、注意：

(1)是要注重藝術性

(2)是要充分展示我院學生的才藝;

(3)是要力求節目立意高、質量好、效果佳;

(4)是要注重細節，要充分考慮必須與可能性;

(5)是要落實責任，實行項目負責制。

2、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：

組員：學生會成員

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

(2)第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部成員

任務：

a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;

b、節目單及宣傳單的制作;

c、現場攝影及通訊

(3)第三項目組：外聯組

組長：

組員：外聯部成員

任務：負責聯系晚會的贊助商。

(4)第四項目組：辦公室

組長：

組員：綜合辦公室成員

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、工作證的制作;

(5)第五項目組：

舞臺組

組長：

組員：舞臺組成員

任

b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。

(7)第七項目組：后勤組

組長：

組員：文藝部成員，體育部成員。

任務：

a、晚會期間，現場秩序的維持。

b、晚會期間的突發事件的處理。

c、負責晚會前及晚會后會場的清理;

d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。

e、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導及老師。

f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。

g、舞臺道具的擺放，根據演員所需。

三、籌備日程

本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內進行征集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：

(1)中關村校區：

1、節目征集截止(11月日)

2、節目預審(11月日，地點102教室)

3、節目復審(12月日，地點102教室)

4、彩排(12月日，地點西三旗校區報告廳)

5、正式演出(12月日，地點西三旗校區報告廳)注：(晚會時間不超過3小時。)

四、活動方案

1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。

2、曲藝類：充分反映校園生活。劇本征集可與節目征集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關于地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。

3、其他：主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節目均在晚會形式考慮范圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。

4、院級領導拜年、團拜;

5、20__年大事回顧;

6、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由后勤組負責領導及來賓的服務工作與現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按秩序清理會場。

7、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

8、其他要求：

1、音樂及視頻質量要求良好，拒絕劣質音源;

2、晚會節目均可以各種名義參與報名;

3、晚會策劃組有權對上報節目進行優化組合;

五、晚會贊助

具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，貴公司或者單位，可以提供物質基礎或者精神基礎。(注：可為晚會提供橫幅，給所有參賽表演者給與化妝免費，主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設計公司。)

迎新晚會策劃方案4

第一、組織安排

(一)會場布置

會場布置人員：__部及__部相關領導干部

會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

(二)節目編排

由表演者所屬部門自行負責節目彩排，并要保證節目的高質量。節目要在__月__日前上報到行政部。

(三)通知領導

總負責人：__X

負責聯系領導準時參加晚會。

(四)拍攝

攝影人員：__X

攝像人員：__X

主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質量。

負責晚會前后整個過程的攝影、攝像記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

(五)電腦操作

操作人員：__X

安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

(六)燈光控制

操作人員：__X

安排好位置、調試與控制，保證達到有關的節目的效果。

(七)協調工作

總協調人：__X

負責晚會的人員調動，人員調動要合理()，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

(八)參會領導

第二、活動安排工作

一、前期活動工作(__月__日前)

1、通知參會表演人員上報節目

2、晚會節目主持人選定

3、編排參加晚會人員名單

4、對現場內外進行布置

5、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

6、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

二、中期活動工作

1、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

2、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

3、確定所有參賽節目

4、晚會期間：__月__日晚5：30——9：00

(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前、后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

三、后期活動工作：

1、為演員分發小禮品

2、費用處理

3、晚會總結報告

4、vcd制作

第三、工作人員和項目組

晚會籌劃小組：

一、組織機構：

組長：__X

成員：__X、__X…

二、項目組：

1、節目組組長：__X

組員：__X、__X…

任務：

(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的.銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、禮儀組

組員：__X、__X…

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導;

(3)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

3、后勤組

組員：__X、__X…

任務：

(1)監督并確保舞臺的搭建及時與質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝

(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(4)晚會所必須的設備，如音響、彩燈等

(5)物品購買：包括晚會小禮品、獎品等;

(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。

4、外場組

組員：__X、__X…

任務：負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兌獎

5、機動組

組員：__X、__X…

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防范，協助比較忙的項目組的工作。

三、應急預案

(一)電應急方案

1、若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

3、在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作;后勤組負責檢修線路及聯系供電所;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持。

4、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按會后工作分工細則清理會場。

(二)節目應急方案

1、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

(三)晚會對象：

1、主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生

2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生

3、其他院系關注本院晚會的同學，校友

4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用：4000元

(四)晚會前期宣傳：

1、晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：__X祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告

2、晚會開始前一周，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上，小海報具體設計布局，以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定

3、晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告

4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思

(五)晚會中期宣傳：

1、晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳

2、晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供

3、晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供

4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告

5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處

6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等

7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等

8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放

9、晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定

10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表

11、晚會中將有兩次抽獎環節，一次設置在晚會中間時間，一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發

12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如游戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息

13、晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演

14、晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持

15、晚會當天，報告廳內，在不影響會場布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定

16、晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳：1。晚會結束后，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天;2。晚會結束后，冠名贊助商可在學校主干道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告;3。晚會結束后，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天

(六)晚會節目安排：

1、開場舞

2、男生歌曲

3、舞蹈兔斯基版《nobody》

4、小品

5、琵琶演奏

6、校美妝社走秀表演，第一次游戲抽獎環節

7、小提琴演奏

8、話劇

9、舞蹈現代舞，第二次游戲抽獎環節

10、歌曲串燒

11、學生會工作人員節目表演(具體節目增減，節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳，宣傳單價入下