年會活動策劃方案模板范文
年會活動策劃方案模板范文7篇
每過一個節日，公司也會舉辦活動，增加同事之間的感情，那你準備好的策劃方案了嗎?下面是小編整理的年會活動策劃方案模板范文，希望能夠幫助到大家。
年會活動策劃方案模板范文篇1
一、年會主題
“公司年度總結、表彰暨迎新會”
二、年會時間
20__年x月x日下午1：30至20：00
組織進場：13：00——13：30
會議時間：13：30——18：00
晚宴時間：18：00——20：00
組織離開：20：00——20：30
三、年會地點
__三樓（至少提前一個星期訂會場）
四、年會目的及意義
1、對20__年公司所有部門發展成績總結，以及制定20__年公司總體規劃及各部門項目規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加深集團與友賓親朋之間的感情，加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
與集團合作的友賓、親朋，公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13：20全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。
13：30—13：40大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
13：40—14：00大會進行第二項，總經理針對20__年度總結及20__年的公司戰略部署講話。
14：00—15：00大會進行第三項，嘉賓致辭，各分公司各部門員工新年賀詞。
15：00—17：45大會進行第四項，聯歡會文藝匯演、先進優秀表彰及員工互動游戲【節目-表彰（頒獎-代表發言，合影留念）-游戲】。（__一個勞模、__辦公室一個先進、__一個標兵。）
17：45—18：00大會進行第五項，所有演員上臺，齊唱【走向復興】。
（二）晚宴安排
18：00主持人宣告此次年會結束，晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好（背景音樂）。打出‘壽’字，拉開‘六六大順’晚宴序幕。
18：10—20：00親朋員工自由聯歡，以喜慶和諧的基調為主。公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
20：00—20：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司綜合部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全員參與。
（二）年會節目、影視資料、照片的籌備與督導。
年會活動策劃方案模板范文篇2
一、公司年會策劃方案之年會主題：
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間：
20__年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間：14：30——18：30
晚宴時間：18：30——22：00
三、公司年會策劃方案之年會地點：
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員：
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排：
年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
（二）晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2016年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作。
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務：
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
年會活動策劃方案模板范文篇3
一、活動背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快，“wto”已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響，作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經濟動態，以引起社會各界的廣泛關注和反思。
面對全新的經營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰并存的商業社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創新，方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨
普及wto相關知識，把握前沿經濟管理信息，體驗管理科學與規則，構建風采的臺，凝聚團隊智慧與力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平臺。
三、比賽時間
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
（第二、三輪具體時間依據報名人數而定，可能會稍作調整，若有變動會及時通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒！）
四、比賽說明
1、報名者以團隊形式參賽，每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分，要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評委特聘國際貿易相關專業老師擔任
3、在第二輪和第三輪之間有專業老師為選手做一個關于wto部長級會議的講座，側重談判技巧和商務禮儀，并對決賽主題進行解剖分析
五、報名事項
報名時間：3月7日——3月11日
報名地點：報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢
報名形式：
1、采取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專業、年級組隊，每隊一名隊長
報名途徑：
1、可直接到各報名點領取報名表進行報名
2、可到各院系學習部領取報名表進行報名（屆時報名表將統一發放到各院系學習部，復印有效）
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表，按要求填寫
5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到學習部干事宿舍
六、比賽流程策劃
（一）第一輪海選
1、形式：論文或調查報告形式，每隊撰寫一份。正文以標準論文、調查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內。
2、內容：中國產業經濟__一行業（如汽車業、零售業）或__一領域（如貿易、投資、金融）的發展狀況；分析國際并購案（如阿迪收購銳步，吉利收購沃爾沃）；中國企業國際化（聯想并購ibm個人電腦業務）；國際貿易爭端（中歐紡織品“壓港危機”）等。要求角度新穎、內容翔實、結構清晰、邏輯嚴謹、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯系方式（含宿舍號）。
（二）第二輪10進4
1、方式：每個小組在規定的時間內做完調查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內容提問，選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最后分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
（三）第三輪決賽
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）
主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述（每隊各7分鐘，累計28分鐘）
結合ppt（包括自己國家三農情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁（每隊各5分鐘，累計20分鐘）
結合ppt，每個國家根據公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局（5分鐘）
休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結討論，觀眾進入互動環節，進行關于wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環節：由主持人出10道關于wto知識的題目，現場觀眾搶答，一位觀眾打錯，可繼續搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結盟談判（每方各5分鐘，累計20分鐘）
規則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發言。
第五部分立場總結（每隊各2分鐘，累計8分鐘）
各隊作自己最后的立場總結發言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設置
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風采團隊一個，各頒發獎品及證書
年會活動策劃方案模板范文篇4
一、年會主題：
__化工有限公司20__年度年終總結會
二、年會時間
20__年01月04日下午13點30分至16點30分
活動時間：13:30--16:30
會餐時間：16:30--18:00
3、年會地點
__化工有限公司員工餐廳
4、年會參會人員
公司全體員工
5、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年會議程安排：
13:30 全體員工到達員工餐廳，等待年會會始;
13:30-13:50 進行年會第一項，董事長做新年賀詞;
13:50-16:30 進行年會第二項，由各部門表演文藝節目(包括部門合唱、個人獨唱等)，中間穿插游戲;
16:30-18:00 大會進行第三項，全體員工會餐，各部門領導祝詞;
18:00 年會結束，員工散會休息，收拾年會會場。
(二)13:50-16:30 娛樂時段：
1)文藝節目(2-3個節目)
2)游戲1：搶椅子 用具：7把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，8個人轉圈圍著椅子走，音樂停，8個人搶坐，沒搶到椅子的表演節目。
3)文藝節目(2-3個節目)
4)游戲2：蘿卜蹲 游戲規則：幾個人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果，一人先開始，說："__蹲、__蹲、__蹲完、__蹲(另一人代表的蔬菜或者水果)，被叫到的人繼續說下一個，如果說錯或者被叫到的人沒蹲則被淘汰。
5)文藝節目(2-3個節目)
6)游戲3：套圈 用具：塑料圓環、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂
游戲規則：每人每次發5個圓環，套中目標即可獲得所套物品，規定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文藝節目(2-3個節目)
(三)會餐安排：
16:30 會餐正式開始，主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通。
6、年會準備及相關注意事項
(1)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向各部門發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(2)會場布置。內容："__化工有限公司20__年度年終總結會"
(3)物品的采購：游戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴所需酒水、各類干果小食品等。
(4) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好年會活動現場的拍照工作。
7、年會籌辦任務
任務與分工。
責任人。
會務前期、中期協調工作。
主持人。
物品購置(游戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)。
會場布置。
現場拍照。
年會活動策劃方案模板范文篇5
一、年會主題
__公司20__年度年終總結年會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規劃方案《__年會策劃方案》。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各__支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“__大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
年會活動策劃方案模板范文篇6
一、活動背景：
IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的`”。
秉持品牌追求極致的審慎態度，IDo追求精工品質的制作工藝，不斷創新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業的翹楚。20__年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20__年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：
追求完美，創造卓越(IDo公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升IDo的競爭力;
2、對20年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績__優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：
客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間：
20__年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點：
長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位：
IDo公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—__:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
__:00—21：00娛樂時段：
九、活動內容：
1、文藝節目(6—8個節目)
要求：年會節目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
年會活動策劃方案模板范文篇7
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：
(一)節目組王宏于曉歡
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務：
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現場攝影及DV攝像。
(三)外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀人員。
c、物品購買。
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員。
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20__年1月12日(星期三)下午17：00至22：30。
(5)環節設定
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞。
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃。
3、其它領導及嘉賓致詞。
4、20__年第四季度及年度各種優秀獎頒獎。
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎。
(6)會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫。
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。
文字內容：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅。
2、酒店內放置指示牌。
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1、會場總負責：
主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓：
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂：
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放。
4、物品準備：王
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作