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        會展活動策劃方案萬能版下載

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        會展活動策劃方案萬能版下載7篇

        方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。會展活動策劃方案怎么寫?下面是小編給大家帶來的會展活動策劃方案萬能版下載,希望能夠幫到你喲!

        會展活動策劃方案萬能版下載

        會展活動策劃方案萬能版(篇1)

        一、活動主題:

        青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

        二、活動目的:

        1.級會展專業迎新活動,增進會展專業各年級同學之間的交流;

        2級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業新生起到榜樣作用;

        3.展示會展專業風采,提升會展專業整體形象,擴大會展專業知名度。

        三、活動時間和地點:

        時間:年月日19:00~21:00

        地點:工商大學江北校區學生活動中心

        四、活動前期準備工作:

        1.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10.30)

        2.再次召開協調會,發現問題,即時解決(11.4)

        3.每組工作人員進入工作狀態,完善各小組工作(11.5—11.12)

        4.節目選用(11.11)

        5.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11.12)

        6.繼續完善各自工作,爭取做到最好(11.12---11.20)

        7各小組工作匯總,接洽整個聯誼會的各個流程(11.20—11.22)

        8.彩排預演(11.22)

        五、活動形式和內容

        形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神,風格不限,健康向上即可。

        具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

        晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的)。

        六、聯誼會流程

        1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

        2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。

        3、文藝節目(6—8分鐘/個)

        4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

        5、08級活動大事回顧及表彰。

        6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現場氣氛。

        7、抽獎穿插于節目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則

        8、聯誼會結束,評選出最佳人氣節目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

        七、工作分配與具體事項

        1、監制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

        (1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結;

        (2)銜接,協調各方面工作。

        2:節目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

        (1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;

        (2)聯誼會現場節目的控制;

        (3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作,檢查主持稿。

        (4)協助表演者準備服裝道具。

        3:外聯組(2—3):黃等人

        (1)拉贊助

        (2)所拉資金,禮品的保管

        (3)關于演員、主持人化妝贊助

        4:攝影制作組(4)陳等人

        (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

        (2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

        5:后勤組(4--6)譚等人

        (1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

        (2)購買或制作聯誼會所需物資

        (3)聯誼會現場布置

        (4)現場節目如有需要,負責擺放和撤離道具

        (5)當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單

        6:宣傳組(2—3)許等人

        (1)負責這次聯誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作

        (2)設計我們的專業logo貼

        (3)簡報宣傳

        7:公關組(2—4)黃瑩楊琴

        (1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

        (2)租借場地、投影等相關物品

        8:背景ppt制作敖等人

        (1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統計,證書獎狀拍攝)

        (2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

        9:現場協調機動組(6—8):彭等人

        (1)負責聯誼會現場的接待、秩序

        (2)處理現場突發事件,如燈光、音效

        (3)人員的調動與安排

        八、經費預算:

        用途數量金額(單位:元)

        租用服裝道具200

        化妝(贊助)

        購買請柬50—70 20

        印制標志120

        舞臺背景布置120

        小禮品(抽獎) 100 +贊助

        聯誼會紀念品(贊助)

        資料打印30

        其他210

        共計800

        注:經費預算、支出由、各選一人負責(譚等人)

        附:道具清單

        1、文藝節目:{待定}

        2、互動節目:{待定}

        3、請柬:50--70份

        4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

        5、禮花筒:2/4支

        6、話筒:不低于四支

        7、節目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)

        8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干

        9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等

        10、觀眾席:150—200個

        【演出部分】

        節目列表

        1、文藝節目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘

        2、互動節目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘

        3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

        4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

        5、開場秀:約為5分鐘

        6、結束秀:約為5分鐘

        7、其他:時間不得超過20分鐘

        會展活動策劃方案萬能版(篇2)

        一、展會簡介

        杭州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,杭州住博會已經在杭州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為杭州地產市場發展趨勢的“風向標”,面向杭州百姓,服務各大地產開發商,已發展成為“杭州房產第一展”。

        二、市場環境分析

        20__年杭州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給杭州房地產市場新的發展空間。

        三、展會基本框架

        1、展會名稱: 20__杭州秋季住房博覽會

        2、展會場館:杭州國際博覽中心

        3、展會地點:杭州

        4、辦展機構

        主辦單位:

        杭州國際博覽中心

        杭州廣播電視總臺

        承辦單位:

        杭州國華展覽有限公司

        杭州比斯曼展覽工程有限公司

        協辦單位:杭州華展信息科技有限公司

        5、辦展時間 :20__/10/1至20__/10/4

        展會日程報到:20__年9月27日 13:30—17:00

        布 展:20__年9月28日—30日 8:30—20:00

        展 覽:20__年10月1日—4日 9:30—16:30

        撤 展:20__年10月4日 16:30—24:00

        6、展品范圍

        不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域

        7、辦展頻率

        展會周期1年2屆

        8、展會規模

        觀眾數:15000

        本屆展會面積:30000

        標準展位數量:1500

        9、展會定位

        本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,()為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

        四、展會價格和展會初步預算

        現代大道地產展區: 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

        VIP展區: 1200元/ m2

        海外地產展區: 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

        住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區: 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個。

        五、展會工作人員分工計劃

        做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。

        六、招展計劃

        通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

        深入了解客戶需求,并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

        七、招商計劃

        確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。

        八、宣傳推廣計劃

        展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。

        九、籌備進度

        十、開幕和現場管理計劃

        開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

        十一、展會期間舉辦相關活動

        展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,

        請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。

        十二、展會結算計劃

        對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

        會展活動策劃方案萬能版(篇3)

        一、展覽名稱:

        “覽庭”

        二、展覽主題:

        曲水流觴,觥籌交錯

        三、展覽宗旨

        在人類經濟日益精神化的今日,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費,此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合,經過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋,并以創新的理念和富有創意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,經過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產業化發展推波助瀾。

        四、展覽方式和手段

        “良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品,結合當代多樣的藝術展覽形式,創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統文化之典雅氣息。

        五、展覽形式和資料

        (一)情境營造

        在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區,并有古典輕音樂作為背景音樂。

        (二)區域功能劃分

        (1)演出區

        背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布,演出區域與展示區以一曲池相隔。

        將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

        (2)展示區

        “覽庭”展示區包括所有布展設計區域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開。

        (3)多媒體視聽藝術展示

        每個區域展區將布置視聽裝置,所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式經過現代的電子產品的設計表達出來。

        (三)展品

        展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

        六、展覽時間

        七、展覽地點

        江蘇省國畫院

        八、經費預算

        九、可行性分析

        (一)可開發市場

        “覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽,經過市場引導創立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

        (二)可利用資源

        受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品,以及當今非物質文化遺產

        (三)存在問題

        怎樣經過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

        會展活動策劃方案萬能版(篇4)

        一、活動背景

        為豐富大學生的學校文化生活,提高大學生的審美水平,增進大學生之間的交流,提高大學生的藝術素質,培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優秀書畫做品。

        二、活動意義

        豐富大家的學校生活,展現當代大學生的素質與修養,分享大學生的藝術成果,感受大學生的藝術魅力,享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。

        三、活動主題

        青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

        四、活動單位:

        主辦單位:

        安徽商貿職業技術學院語言文學協會

        承辦單位:

        安徽師范大學赭麓書畫社

        安徽工程大學書法協會

        皖南醫學院藝苑書畫社

        蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

        安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

        蕪湖信息技術職業學院

        五、活動時間

        (一)前期作品征集時間:

        __年4月23日—__年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

        (二)評選優秀作品時間:

        1、__年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定,根據各校的情景可另行更改);

        2、__年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品;

        3、__年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書;

        (三)展出時間:

        __年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

        六、活動資料

        (一)前期策劃準備:

        1、由主辦方安排人員負責聯系各高校,確定各高校的合作意愿;

        2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發給各高校的負責人;

        3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節問題;

        (二)活動進程:

        1、__年4月23日—__年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;

        2、__年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;

        3、__年5月1日—__年5月3日,主辦方請專業教師評選優秀作品;

        4、__年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點:安徽商貿職業技術學院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

        5、__年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

        (三)活動作品要求:

        1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

        2、作品要向上,有想法,有藝術感;

        3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;

        4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式;

        (四)活動宣傳方式:

        1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;

        2、在學院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;

        3、聯系學院的廣播站進行宣傳

        七、活動注意事項

        1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;

        2、作品何時歸還其他學校,對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接;

        3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯系的人通知的人,出展板的人要明確職責。

        會展活動策劃方案萬能版(篇5)

        一、活動背景:

        時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉眼已經是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節,讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

        二、活動目的:

        記錄曾經的歡笑,展現班級風貌,展現我班同學的風采與集體魅力。

        三、活動名稱:

        工商101照片展

        四、活動主題:

        __

        五、活動時間:

        20__年9月24日

        六、活動地點:

        南區雕塑廣場

        七、活動對象:

        江西農業大學全體人員

        八、活動內容:

        展示在20__至20__學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

        九、活動流程:

        1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

        2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

        (1)活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

        (2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內容等。

        3、活動結束階段:活動結束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛生。

        十、活動預期效果:

        1、起到了宣傳本班及我院的效果。

        2、展現了我經貿學院學生的風采。

        3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

        會展活動策劃方案萬能版(篇6)

        主辦:長沙市__區人民政府

        長沙市商務局

        承辦:新芙蓉(國際)家居廣場

        時間:__年12月23日—25日

        地點:新芙蓉(國際)家居廣場

        一、 目的及意義

        為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業界人士、其他省市家具協會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

        本展會以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ,構筑家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯系供求商的金橋,是參展家具企業迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

        二、 主體內容

        (一)新聞發布會

        1、時間:20__年12月18日(周日),上午10:00

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

        3、嘉賓:政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導

        4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

        5、現場布置要點:

        ①一樓中庭布置講臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;

        ③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

        ④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;

        6、活動流程:

        ①市領導致辭;

        ②區領導致辭;

        ③公司領導致辭。

        7、注意事項:

        ①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

        ②不安排午餐。

        (二)開幕、剪彩儀式

        1、時間:20__年12月23日,上午11:00—12:00

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

        3、嘉賓:政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導

        4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

        5、現場布置要點:

        ①布置舞臺一個,一個背景板,租用音響一套;

        ②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。

        6、活動流程:

        11:00 公司領導致歡迎辭;

        參展客商代表致辭;

        區領導致辭;

        11:20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

        嘉賓剪彩;

        11:25 嘉賓參觀會展;

        7、注意事項:

        ①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

        ②影視明星出場時間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。

        (三)文藝演出

        1、時間:上午場:20__年12月23日,上午9:30—11:00;

        下午場:20__年12月23日,下午15:30—16:30;

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

        3、演出嘉賓:歌舞表演

        4、主題:活躍現場氣氛

        5、活動流程:(略)

        (四)商務酒會

        1、時間:__年12月23日,中午12:00—13:00

        2、地點:佳程大酒店

        3、嘉賓:政府領導、參展客商、新聞媒體

        4、主題:共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息

        5、活動流程:(略)

        (五)明星簽名、合影活動

        1、時間:20__年12月23日,下午13:30—15:30

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭

        3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)

        4、主題:明星簽名、合影

        5、活動流程:

        13:30 幸運顧客簽名;

        14:00 幸運顧客合影;

        14:30 接受媒體專訪;

        15:30 活動結束。

        6、注意事項:

        ①明星在現場不唱歌,不表演

        ②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案

        (六)千人團購節

        1、時間:__年12月24、25日(兩天)

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

        3、來賓:千人家具團購節會員

        4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣

        5、活動流程:

        ①長沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;

        ②會員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;

        ③公司派車到電視臺接人,派發團購貴賓卡,介紹團購細則;

        ④(12月24)公司、電視臺領導致辭,宣布團購節啟動

        ⑤上午會員團購;

        ⑥下午抽獎活動。

        6、注意事項:

        ①不安排團購午餐;

        ②團購的優惠政策需提前確定;

        (七)持續展示期

        1、時間:__年12月26日至__年2月23日

        2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

        3、主題:參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。

        三、 組織機構

        本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精干人員組成會務組,負責展示會的組織實施:

        總 指 揮:

        副總指揮:

        1、 外聯組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:政府、嘉賓聯系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。

        2、 會務組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。

        3、 宣傳組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。

        4、 安保組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。

        5、 布展組

        組 長:

        組 員:

        負責事項:會場現場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

        四、 組織實施

        本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:

        五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:

        1、 各參展企業的聯系、接待、服務;

        2、 會展期間的市場促銷;

        3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

        會展活動策劃方案萬能版(篇7)

        一、展會背景

        我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求,引導邯鄲房地產業的健康發展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20__年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

        二、展會目的

        1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

        2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

        3、最大限度的激發消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

        三、展會特色

        1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

        2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。

        3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

        4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

        四、展會時間、展會地點

        20__年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

        五、展會主承辦、宣傳媒體單位

        主辦單位:

        邯鄲廣播電視臺

        承辦單位:

        邯鄲廣電傳媒會展部

        媒體支持單位:

        邯鄲電視臺、

        支持單位:

        六、展覽范圍

        1、房地產開發商

        2、房地產代理商

        3、家居家裝用品供應商

        4、建材用品供應商

        5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

        七、展會規劃

        ①房展區

        A區特裝展位:

        費用為6萬元

        A1(13m__8m)、A2(12m__6m)、A3(12m__6m)、A4(10m__8m)

        B區標準展位:

        費用為2.5萬元

        B1(6m__6m)、B2(6m__6m)、B3(6m__6m)、B4(6m__6m)、B5(

        6m__6m)、B6(6m__6m)、B7(6m__6m)、B8(6m__6m)

        ②建材家居展區

        C1—C3展位:

        費用為1.5萬元(5m__3m/展位寬度可延伸)

        C3—C29展位:

        費用為1.2萬元(均為5m__3m)

        八、參展說明

        1、參展單位須有獨立的法人資格;

        2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;

        3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

        4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;

        5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

        6、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

        7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

        8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

        9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

        10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

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