2020年最新大型戶外會議的方案范文

　　指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調，調集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調度指揮。下面,小編給大家介紹一下關于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.

　　會議的方案1

　　一、工作機構及工作職責

　　成立某某某后勤接待指揮部，由某某某某同志任指揮長，某某某同志任副指揮長，指揮部下設工作組，分別由某某某某等同志任組長。

　　(一)綜合協(xié)調組

　　組 長：某某某某

　　副組長：某某某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人：某某某);

　　2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(責任人：某某);

　　3.負責匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領導，分送各工作組(責任人：某某);

　　4.負責提前選定、準備禮品(責任人：某某);

　　5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發(fā)放;負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責任人：某某某);

　　6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作(責任人：某某某);

　　7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調度指揮，包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負責與大

　　會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛(責任人：某某某);

　　8.負責落實工作人員用餐(責任人：某某)。

　　(二)嘉賓聯(lián)絡組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領導、聯(lián)絡員提醒、引導(責任人：某某);

　　2.負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導;(責任人：“一對一”聯(lián)絡員，名單附后);

　　3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡，對接落實接送車輛、住宿酒店，領取、發(fā)放有關資料等(責任人：某某);

　　4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放，負責準備嘉賓雨具(責任人：某某、“一對一”聯(lián)絡員)。

　　(三)酒店服務組

　　組 長：某某某

　　副組長：某某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責提前預訂酒店，落實某某、某某工作人員及本委工作人員住宿(責任人：某某);

　　2.負責入住嘉賓報到有關事宜(責任人：某某);

　　3.按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓，

　　并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息(責任人：某某);

　　4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協(xié)調組(責任人：某某)。

　　(四)機場服務組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調組、酒店服務組及相關“一對一”聯(lián)絡人(責任人：某某);

　　2.負責與大會機場服務組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續(xù)辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等(責任人：某某);

　　(五)宴會服務組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責制定詳細宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請市領導名單;負責與酒店方對接，提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等(責任人：某某);

　　2.負責對接公安、質監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責任人：某某)

　　3.負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。(責任人：某某)

　　4.負責撰寫宴會領導致辭。(責任人：某某)

　　(六)考察服務組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關事宜，做好嘉賓行程安排(責任人：某某);

　　2.負責匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關工作組及“一對一”聯(lián)絡員(責任人：某某);

　　3.負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務工作;負責對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作(責任人：某某);

　　4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責任人：某某)。

　　(七)資料信息組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責任人：某某);

　　2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責大會結束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責任人：某某、“一對一”聯(lián)絡員)。

　　(八)應急保障組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責及責任人：

　　1.負責督促協(xié)調某某某制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(責任人：某某);

　　2.負責協(xié)調某某供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及某某某的供電保障工作(責任人：某某);

　　3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢(責任人：某某)。

　　二、工作要求

　　1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調，調集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調度指揮。

　　2.綜合協(xié)調組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關信息的匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調配。

　　3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務分工做好相關工作。

　　4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報

　　會議的方案2

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領導

　　縣成立“某某縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某，縣委常委、常務副縣長沈某某，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏某某，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱某某任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務，落實責任

　　(一)會務工作由沈某某、夏某某同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

　　2、會標：全市縣域經濟工作會議。

　　3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

　　(二)會議材料準備工作由朱林、夏某某同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

　　1、印制會議紀念手提文件袋。(葉某某同志負責)

　　2、制作某某縣域經濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負責)

　　3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉某某同志負責)

　　4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(葉某某同志負責)

　　(三)會議食宿安排由夏某某同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若某某賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨某某檢查指導工作!”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個參觀現(xiàn)場

　　(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。

　　(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　　(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈某某、邵斌同志負責。

　　(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　　(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　　(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏某某、沈某某同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

　　3、起草某某縣域經濟發(fā)展情況解說詞(葉某某同志負責)，交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　(五)會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭某某同志負責);觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日某某》開辟專欄介紹某某三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

　　(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)

　　三、經費籌措

　　此項工作由沈某某同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

　　會議的方案3

　　一、會議時間：×××年××月××日×:?×，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

　　(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

　　8、縣委書記××作重要講話。

　　會議的方案4

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1.縣領導：某某某(8人)

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

　　3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人(10人)

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協(xié)調組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責整個會議的組織協(xié)調

　　2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

　　(2)先進個人獎金：33×600=19800元

　　(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 (共77480元)

　　工作方案5

　　一、會前準備工作

　　1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

　　(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

　　(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　　(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

　　(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

　　(5)擺放適宜花卉。

　　7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

　　8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

　　9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

　　二、會務組織與服務工作

　　1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

　　2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場;開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

　　6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

　　7、組織照相。

　　8、為與會人員預訂車、船、機票等。

　　三、會議善后工作

　　1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會議報道工作。

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